Dataskydd

Denna integritetspolicy förklarar arten, omfattningen och syftet med behandlingen av personuppgifter (nedan kallad "data") i samband med tillhandahållandet av våra tjänster och inom vårt online-erbjudande och tillhörande webbplatser, funktioner och innehåll samt externa online-närvaro, till exempel vår sociala medieprofil (nedan gemensamt kallad "online-erbjudande"). När det gäller de termer som används, t.ex. "behandling" eller "personuppgiftsansvarig", hänvisar vi till definitionerna i artikel 4 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

team@seo-for-jobs.com

https://www.seo-for-jobs.com/imprint
Pink & Adel GmbH Jungfernstieg 47 20354 Hamburg Tyskland E-postadress: Verkställande direktörer: Alexander Meirowski, Patrick Schmidt Impressum: Kontakta dataskyddsombudet: datenschutz@datenschutzbeauftragter-hamburg.de

Typer av uppgifter som behandlas

- Inventeringsdata (t.ex. personliga stamdata, namn eller adresser) - Kontaktdata (t.ex. e-post, telefonnummer) - Innehållsdata (t.ex. textinlägg, fotografier, videor) - Användningsdata (t.ex. besökta webbplatser, intresse för innehåll, åtkomsttider) - Meta-/kommunikationsdata (t.ex. enhetsinformation, IP-adresser)

Kategorier av registrerade personer

Besökare och användare av online-erbjudandet (nedan kallar vi även de registrerade gemensamt för "användare").

Ändamålet med behandlingen

- Tillhandahållande av onlineerbjudandet, dess funktioner och innehåll - Svar på kontaktförfrågningar och kommunikation med användare - Säkerhetsåtgärder - Räckviddsmätning/marknadsföring

Terminologi som används

"Personuppgifter" avser all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person (nedan kallad "den registrerade"); en identifierbar fysisk person är en person som kan identifieras, direkt eller indirekt, särskilt med hänvisning till en identifierare som ett namn, ett identifikationsnummer, platsdata, en onlineidentifierare (t.ex. cookie) eller till en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

Med "behandling" avses varje åtgärd eller serie av åtgärder som vidtas i fråga om personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, vare sig det sker på automatisk väg eller inte. Begreppet är brett och omfattar praktiskt taget all hantering av uppgifter.

"Pseudonymisering": behandling av personuppgifter på ett sådant sätt att personuppgifterna inte längre kan hänföras till en viss registrerad utan användning av ytterligare information, förutsatt att sådan ytterligare information hålls åtskild och är föremål för tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna inte hänförs till en identifierad eller identifierbar fysisk person.

"Profilering": varje form av automatiserad behandling av personuppgifter som består i att använda personuppgifter för att bedöma vissa personliga aspekter som rör en fysisk person, särskilt för att analysera eller förutsäga aspekter som rör den fysiska personens arbetsprestationer, ekonomiska situation, hälsa, personliga preferenser, intressen, tillförlitlighet, beteende, vistelseort eller förflyttningar.

Personuppgiftsansvarig: en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter.

"Personuppgiftsbiträde": en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.

Relevanta rättsliga grunder

I enlighet med artikel 13 i GDPR informerar vi dig om den rättsliga grunden för vår databehandling.

För användare inom tillämpningsområdet för den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), dvs. EU och EEG, gäller följande om den rättsliga grunden inte nämns i integritetspolicyn: Den rättsliga grunden för att erhålla samtycke är art. 6.1 a och art. 7 GDPR; Den rättsliga grunden för behandling för att fullgöra våra tjänster och genomföra avtalsåtgärder samt besvara förfrågningar är art.

6 para. 1 lit. b GDPR; Den rättsliga grunden för behandling för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter är art. 6 para. 1 lit. c GDPR; I händelse av att den registrerades eller en annan fysisk persons vitala intressen kräver behandling av personuppgifter, art.

6.1 d GDPR som rättslig grund. Den rättsliga grunden för behandling som är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning är art. 6.1 e GDPR. Den rättsliga grunden för behandling för att skydda våra berättigade intressen är art. 6.1 f GDPR.

6.1 f GDPR. Behandlingen av uppgifter för andra ändamål än de för vilka de samlades in regleras av bestämmelserna i art. 6.4 GDPR. Behandlingen av särskilda kategorier av uppgifter (i enlighet med art. 9.1 GDPR) regleras av bestämmelserna i art. 9.2 GDPR.

Säkerhetsåtgärder

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder i enlighet med de rättsliga kraven, med hänsyn till den senaste utvecklingen, kostnaderna för genomförandet och behandlingens art, omfattning, sammanhang och ändamål samt risken för varierande sannolikhet och allvar för fysiska personers rättigheter och friheter, för att säkerställa en säkerhetsnivå som är lämplig för risken.

Åtgärderna omfattar i synnerhet att skydda uppgifternas konfidentialitet, integritet och tillgänglighet genom att kontrollera den fysiska åtkomsten till uppgifterna, samt åtkomst, inmatning, utlämning, skydd av tillgänglighet och åtskillnad av uppgifterna. Dessutom har vi fastställt förfaranden för att säkerställa att de registrerades rättigheter utövas, att uppgifter raderas och att vi reagerar på hot mot uppgifter. Dessutom tar vi hänsyn till skyddet av personuppgifter redan vid utveckling och val av hårdvara, mjukvara och processer, i enlighet med principen om dataskydd genom teknisk design och dataskyddsvänliga standardinställningar.

Samarbete med personuppgiftsbiträden, gemensamt personuppgiftsansvariga och tredje part

Om vi inom ramen för vår behandling lämnar ut uppgifter till andra personer och företag (personuppgiftsbiträden, gemensamt personuppgiftsansvariga eller tredje part), överför dem till dem eller på annat sätt ger dem tillgång till uppgifterna, sker detta endast med stöd av lagligt tillstånd (t.ex. om överföringen av uppgifter till tredje part, såsom leverantörer av betaltjänster, är nödvändig för att fullgöra ett avtal), användarnas samtycke, en rättslig förpliktelse eller på grundval av våra berättigade intressen (t.ex. vid användning av ombud, webbhotell etc.).

Om vi lämnar ut, överför eller på annat sätt ger tillgång till uppgifter till andra företag i vår koncern sker detta i synnerhet för administrativa ändamål som ett berättigat intresse och dessutom på en grund som motsvarar de rättsliga kraven.

Överföring till tredje land

Om vi behandlar uppgifter i ett tredjeland (dvs. utanför Europeiska unionen (EU), Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller Schweiziska edsförbundet) eller om detta sker i samband med användning av tjänster från tredje part eller utlämnande eller överföring av uppgifter till andra personer eller företag, kommer detta endast att ske om det görs för att uppfylla våra (för)avtalsenliga skyldigheter, på grundval av ditt samtycke, på grundval av en rättslig skyldighet eller på grundval av våra legitima intressen. Med förbehåll för uttryckligt samtycke eller avtalsenlig överföring behandlar eller låter vi endast behandla uppgifterna i tredjeländer med en erkänd dataskyddsnivå, inklusive amerikanska personuppgiftsbiträden som är certifierade enligt "Privacy Shield" eller på grundval av särskilda garantier, t.ex. avtalsförpliktelser genom EU-kommissionens så kallade standardskyddsklausuler, förekomsten av certifieringar eller bindande interna dataskyddsbestämmelser (art. 44-49 GDPR, EU-kommissionens informationssida).

Rättigheter för de registrerade

Du har rätt att begära bekräftelse på om uppgifterna i fråga behandlas och att begära information om dessa uppgifter samt ytterligare information och en kopia av uppgifterna i enlighet med de rättsliga kraven.

Du har rätt att begära komplettering av uppgifter om dig eller rättelse av felaktiga uppgifter om dig i enlighet med lagstadgade krav.

I enlighet med de rättsliga kraven har du rätt att kräva att uppgifterna i fråga omedelbart raderas eller alternativt att kräva att behandlingen av uppgifterna begränsas i enlighet med de rättsliga kraven.

Du har rätt att begära att de uppgifter om dig som du har lämnat till oss tas emot i enlighet med lagens krav och att begära att de överförs till andra personuppgiftsansvariga.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten i enlighet med lagstadgade bestämmelser.

Rätt till återkallelse

Du har rätt att återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden.

Rätt att göra invändningar

Du kan när som helst invända mot framtida behandling av uppgifter som rör dig i enlighet med de rättsliga kraven. I synnerhet kan du invända mot behandling för direktmarknadsföring.

Cookies och rätt att invända mot direktmarknadsföring

"Cookies" är små filer som lagras på användarens dator. Olika typer av information kan lagras i cookies. En cookie används främst för att lagra information om en användare (eller den enhet som cookien är lagrad på) under eller efter dennes besök på en onlinetjänst. Tillfälliga cookies, eller "sessionscookies" eller "transienta cookies", är cookies som raderas efter att en användare lämnat en onlinetjänst och stängt sin webbläsare. Innehållet i en varukorg i en webbutik eller en inloggningsstatus kan t.ex. lagras i en sådan cookie. "Permanenta" eller "ihållande" cookies är cookies som lagras även efter att webbläsaren har stängts. Exempelvis kan inloggningsstatusen sparas om användaren besöker webbplatsen efter flera dagar. Användarnas intressen kan också lagras i en sådan cookie och användas för räckviddsmätning eller marknadsföringsändamål. "Tredjepartscookies" är cookies som erbjuds av andra leverantörer än den personuppgiftsansvarige som driver onlinetjänsten (i annat fall, om det bara är deras cookies, kallas de "förstapartscookies").

Vi kan använda tillfälliga och permanenta cookies och klargör detta i vår integritetspolicy.

Om vi ber användarna om deras samtycke till användningen av cookies (t.ex. som en del av ett cookie-samtycke) är den rättsliga grunden för denna behandling artikel 6.1 a. GDPR. I annat fall behandlas användarnas personliga cookies i enlighet med följande förklaringar inom ramen för denna integritetspolicy på grundval av våra legitima intressen (dvs. intresse för analys, optimering och ekonomisk drift av vårt online-erbjudande i den mening som avses i artikel 6.1 f GDPR). GDPR) eller om användningen av cookies är nödvändig för tillhandahållandet av våra avtalsrelaterade tjänster, i enlighet med artikel 6.1 b i GDPR, eller om användningen av cookies är nödvändig för tillhandahållandet av våra avtalsrelaterade tjänster, i enlighet med artikel 6.1 b i GDPR. GDPR, eller om användningen av cookies är nödvändig för att utföra en uppgift som utförs i allmänhetens intresse eller vid utövandet av officiell myndighet som anförtrotts oss enligt artikel 6.1 e. GDPR, behandlas.

Om användare inte vill att cookies ska lagras på deras dator ombeds de att avaktivera motsvarande alternativ i systeminställningarna för deras webbläsare. Sparade cookies kan raderas i webbläsarens systeminställningar. Uteslutning av cookies kan leda till funktionella begränsningar av detta online-erbjudande.

En allmän invändning mot användningen av cookies som används för marknadsföring online kan göras för ett stort antal tjänster, särskilt när det gäller spårning, via den amerikanska webbplatsen http://www.aboutads.info/choices/ eller EU-sidan http://www.youronlinechoices.com/ kan deklareras. Dessutom kan lagring av cookies uppnås genom att stänga av dem i webbläsarinställningarna. Observera att du då kanske inte kan använda alla funktioner på denna webbplats.

Radering av uppgifter

De uppgifter som behandlas av oss kommer att raderas eller begränsas i sin behandling i enlighet med de rättsliga kraven. Om det inte uttryckligen anges i denna integritetspolicy kommer de uppgifter som lagras av oss att raderas så snart de inte längre krävs för det avsedda syftet och raderingen inte strider mot några lagstadgade lagringsskyldigheter.

Om uppgifterna inte raderas eftersom de krävs för andra och lagligt tillåtna ändamål, kommer behandlingen av dem att begränsas. Detta innebär att uppgifterna blockeras och inte behandlas för andra ändamål. Detta gäller t.ex. uppgifter som måste bevaras av affärsmässiga eller skatterättsliga skäl.

Ändringar och uppdateringar av integritetspolicyn

Vi ber dig att regelbundet informera dig om innehållet i vår integritetspolicy. Vi kommer att ändra integritetspolicyn så snart förändringar i den databehandling vi utför gör detta nödvändigt. Vi kommer att informera dig så snart ändringarna kräver ditt samarbete (t.ex. samtycke) eller annan individuell anmälan.

Affärsrelaterad behandling

Vi behandlar även - avtalsuppgifter (t.ex. avtalsföremål, villkor, kundkategori) - betalningsuppgifter (t.ex. bankuppgifter, betalningshistorik) från våra kunder, intressenter och affärspartners i syfte att tillhandahålla avtalsenliga tjänster, service och kundvård, marknadsföring, reklam och marknadsundersökningar.

Orderhantering i webbutiken och kundkonto

Vi behandlar våra kunders uppgifter som en del av beställningsprocessen i vår webbutik för att göra det möjligt för dem att välja och beställa de valda produkterna och tjänsterna, samt för betalning och leverans eller fullgörande.

De uppgifter som behandlas omfattar lageruppgifter, kommunikationsuppgifter, avtalsuppgifter, betalningsuppgifter och de personer som berörs av behandlingen är våra kunder, intressenter och andra affärspartners. Behandlingen sker i syfte att tillhandahålla avtalsenliga tjänster i samband med drift av en webbutik, fakturering, leverans och kundservice. Vi använder sessionscookies för att lagra innehållet i kundkorgen och permanenta cookies för att lagra inloggningsstatus.

Behandlingen sker för att fullgöra våra tjänster och genomföra avtalsenliga åtgärder (t.ex. genomförande av orderprocesser) och i den mån det krävs enligt lag (t.ex. lagstadgad arkivering av affärstransaktioner för kommersiella och skattemässiga ändamål). Den information som markeras som nödvändig krävs för att motivera och fullgöra avtalet. Vi lämnar endast ut uppgifterna till tredje part i samband med leverans, betalning eller inom ramen för lagstadgade tillstånd och skyldigheter, samt om detta sker på grundval av våra legitima intressen, om vilka vi informerar dig i samband med denna dataskyddsdeklaration (t.ex. till juridiska rådgivare och skatterådgivare, finansinstitut, fraktföretag och myndigheter).

Användare kan välja att skapa ett användarkonto där de kan se sina beställningar i synnerhet. Som en del av registreringsprocessen får användarna den obligatoriska information som krävs. Användarkontona är inte offentliga och kan inte indexeras av sökmotorer. Om användarna har avslutat sitt användarkonto kommer deras uppgifter att raderas med avseende på användarkontot, såvida inte lagring är nödvändig av kommersiella eller skatterättsliga skäl. Uppgifterna på kundkontot sparas tills de raderas, med efterföljande arkivering i händelse av en rättslig förpliktelse eller våra berättigade intressen (t.ex. i händelse av rättstvister). Det är användarens ansvar att säkerhetskopiera sina uppgifter innan avtalet löper ut i händelse av uppsägning.

Vi lagrar IP-adressen och tidpunkten för respektive användaråtgärd som en del av registreringen och förnyade inloggningar samt användningen av våra onlinetjänster. Dessa uppgifter lagras på grundval av vårt och användarens berättigade intresse av att skydda mot missbruk och annan obehörig användning. Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part om det inte är nödvändigt för att vi ska kunna göra gällande våra rättsliga anspråk som berättigat intresse eller om det inte finns en rättslig skyldighet att göra det.

Raderingen sker efter utgången av lagstadgad garanti och andra avtalsenliga rättigheter eller skyldigheter (t.ex. betalningsanspråk eller prestationsskyldigheter från avtal med kunder), varvid nödvändigheten av att lagra uppgifterna granskas vart tredje år; vid lagring på grund av lagstadgade arkiveringsskyldigheter sker raderingen efter att de har löpt ut.

Byråtjänster

Vi behandlar våra kunders uppgifter som en del av våra avtalsenliga tjänster, som omfattar konceptuell och strategisk rådgivning, kampanjplanering, utveckling/rådgivning eller underhåll av programvara och design, genomförande av kampanjer och processer/hantering, serveradministration, dataanalys/konsulttjänster och utbildningstjänster.

Vi behandlar lagerdata (t.ex. kundmasterdata, såsom namn eller adress), kontaktdata (t.ex. e-post, telefonnummer), innehållsdata (t.ex. textinlägg, fotografier, videor), avtalsdata (t.ex. avtalsföremål, villkor), betalningsdata (t.ex. bankuppgifter, betalningshistorik), användning och metadata (t.ex. i samband med analys och mätning av marknadsföringsåtgärdernas framgång). I princip behandlar vi inte särskilda kategorier av personuppgifter om de inte ingår i en uppdragsbehandling. De registrerade är våra kunder, intressenter och deras kunder, användare, webbplatsbesökare eller anställda samt tredje part. Syftet med behandlingen är att tillhandahålla avtalsenliga tjänster, fakturering och vår kundtjänst. Den rättsliga grunden för behandlingen är art. 6.1 b GDPR (avtalsenliga tjänster), art. 6.1 f GDPR (analys, statistik, optimering, säkerhetsåtgärder). Vi behandlar uppgifter som är nödvändiga för att motivera och fullgöra avtalsenliga tjänster och påpekar nödvändigheten av att lämna ut dem. Utlämnande till externa parter sker endast om det är nödvändigt i samband med en beställning. När vi behandlar de uppgifter som vi har fått i samband med en beställning följer vi kundens anvisningar och de rättsliga kraven på orderbehandling enligt artikel 28 i GDPR och behandlar inte uppgifterna för andra ändamål än de som anges i beställningen.

Vi raderar uppgifterna efter utgången av lagstadgade garanti- och jämförbara skyldigheter. Behovet av att lagra uppgifterna granskas vart tredje år; när det gäller lagstadgade arkiveringsskyldigheter sker raderingen efter utgången av dessa (6 år, enligt § 257 (1) HGB, 10 år, enligt § 147 (1) AO). När det gäller uppgifter som kunden lämnar ut till oss i samband med en beställning raderar vi uppgifterna i enlighet med specifikationerna för beställningen, i allmänhet efter det att beställningen har slutförts.

Administration, ekonomisk redovisning, kontorsorganisation, kontakthantering

Vi behandlar uppgifter som en del av administrativa uppgifter och organisationen av vår verksamhet, ekonomisk redovisning och efterlevnad av rättsliga skyldigheter, till exempel arkivering. Därvid behandlar vi samma uppgifter som vi behandlar inom ramen för tillhandahållandet av våra avtalsenliga tjänster. Behandlingsgrunderna är art. 6.1 c i GDPR, art. 6.1 c i GDPR, art. 6.1 d i GDPR. GDPR, artikel 6.1 f. GDPR. Kunder, berörda parter, affärspartners och webbplatsbesökare påverkas av behandlingen. Syftet med och vårt intresse av behandlingen ligger i administration, ekonomisk redovisning, kontorsorganisation, arkivering av uppgifter, dvs. uppgifter som tjänar till att upprätthålla vår affärsverksamhet, utföra våra uppgifter och tillhandahålla våra tjänster. Raderingen av uppgifter som rör avtalstjänster och avtalskommunikation motsvarar den information som anges i dessa behandlingsaktiviteter.

Vi lämnar ut eller överför uppgifter till skattemyndigheter, konsulter, t.ex. skatterådgivare eller revisorer, samt andra arvodescentraler och betaltjänstleverantörer.

Vi lagrar också uppgifter om leverantörer, arrangörer och andra affärspartners på grundval av våra affärsintressen, t.ex. i syfte att kontakta dem vid ett senare tillfälle. Vi lagrar i allmänhet dessa huvudsakligen företagsrelaterade uppgifter permanent.

Affärsanalyser och marknadsundersökningar

För att kunna bedriva vår verksamhet på ett ekonomiskt sätt och för att kunna identifiera marknadstrender och önskemål från avtalspartner och användare analyserar vi de uppgifter som finns tillgängliga för oss om affärstransaktioner, avtal, förfrågningar osv. I samband med detta behandlar vi inventeringsdata, kommunikationsdata, avtalsdata, betalningsdata, användningsdata, metadata på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. GDPR, varvid de registrerade inkluderar avtalspartners, intressenter, kunder, besökare och användare av vårt online-erbjudande.

Analyserna utförs i syfte att utvärdera verksamheten, marknadsföringen och marknadsundersökningarna. I samband med detta kan vi ta hänsyn till registrerade användares profiler med information, t.ex. om vilka tjänster de har använt. Vi använder analyserna för att öka användarvänligheten, optimera vårt erbjudande och förbättra affärseffektiviteten. Analyserna används endast av oss och lämnas inte ut externt, såvida det inte rör sig om anonyma analyser med sammanfattade värden.

Om dessa analyser eller profiler är personliga raderas eller anonymiseras de när användaren säger upp avtalet, annars efter två år från det att avtalet ingicks. I annat fall skapas de övergripande affärsanalyserna och de allmänna trendbestämningarna anonymt där så är möjligt.

Googles molntjänster

Vi använder det moln som Google erbjuder och molnprogramvarutjänsterna (s.k. software as a service, t.ex. Google Suite) för följande ändamål: lagring och hantering av dokument, kalenderhantering, e-postutskick, kalkylblad och presentationer, utbyte av dokument, innehåll och information med specifika mottagare eller publicering av webbplatser, formulär eller annat innehåll och information samt chattar och deltagande i ljud- och videokonferenser.

Användarnas personuppgifter behandlas i detta sammanhang i den mån de blir en del av de dokument och det innehåll som behandlas inom ramen för de beskrivna tjänsterna eller ingår i kommunikationsprocesser. Det kan t.ex. röra sig om användarnas stam- och kontaktuppgifter, uppgifter om förfaranden, avtal, andra processer och deras innehåll. Google behandlar också användningsdata och metadata som används av Google för säkerhetsändamål och tjänsteoptimering.

Vid användning av allmänt tillgängliga dokument, webbplatser eller annat innehåll kan Google lagra cookies på användarens dator för webbanalys eller för att komma ihåg användarinställningar.

Vi använder Google Cloud-tjänster på grundval av vårt berättigade intresse av effektiva och säkra administrations- och samarbetsprocesser i enlighet med artikel 6.1 f i GDPR. Behandlingen sker dessutom på grundval av ett avtal om orderbehandling med Google (https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms).

Ytterligare information finns i Googles integritetspolicy (https://www.google.com/policies/privacy) och säkerhetsinformationen om Googles molntjänster (https://cloud.google.com/security/privacy/). Du kan invända mot behandlingen av dina uppgifter i Google Cloud i enlighet med de rättsliga kraven. Raderingen av uppgifter i Googles molntjänster bestäms dessutom av den övriga behandlingen av uppgifterna (t.ex. radering av uppgifter som inte längre krävs för avtalsändamål eller lagring av uppgifter som krävs för beskattningsändamål).

Google Cloud-tjänsterna erbjuds av Google Ireland Limited. I den mån en överföring till USA äger rum hänvisar vi till certifieringen av Google USA enligt Privacy Shield(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000000001L5AAI&status=Aktive) och standardskyddsklausuler (https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms).

Microsofts molntjänster

Vi använder Microsofts molntjänster och molnprogramvarutjänster (s.k. Software as a Service, t.ex. Microsoft Office) för följande ändamål: lagring och hantering av dokument, kalenderhantering, e-postutskick, kalkylblad och presentationer, utbyte av dokument, innehåll och information med specifika mottagare eller publicering av webbplatser, formulär eller annat innehåll och information samt chattar och deltagande i ljud- och videokonferenser.

Användarnas personuppgifter behandlas i detta sammanhang i den mån de blir en del av de dokument och det innehåll som behandlas inom ramen för de beskrivna tjänsterna eller ingår i kommunikationsprocesser. Det kan t.ex. röra sig om användarnas stam- och kontaktuppgifter, uppgifter om förfaranden, avtal, andra processer och deras innehåll. Microsoft behandlar även användningsdata och metadata som används av Microsoft för säkerhetsändamål och tjänsteoptimering.

Vid användning av offentligt tillgängliga dokument, webbplatser eller annat innehåll kan Microsoft lagra cookies på användarens dator för webbanalys eller för att komma ihåg användarinställningar.

Vi använder Microsofts molntjänster på grundval av vårt berättigade intresse av effektiva och säkra administrations- och samarbetsprocesser i enlighet med artikel 6.1 f i GDPR. Behandlingen sker dessutom på grundval av ett avtal om orderhantering med Microsoft.

Ytterligare information finns i Microsofts integritetspolicy (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) och säkerhetsinformationen om Microsofts molntjänster (https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter). Du kan invända mot behandlingen av dina uppgifter i Microsoft Cloud i enlighet med de rättsliga kraven. I övrigt bestäms raderingen av uppgifter i Microsofts molntjänster av den övriga behandlingen av uppgifterna (t.ex. radering av uppgifter som inte längre krävs för avtalsändamål eller lagring av uppgifter som krävs för beskattningsändamål).

Microsofts molntjänster erbjuds av Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. I den mån uppgifter behandlas i USA hänvisar vi till Microsofts certifiering enligt Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active).

Kontakt med oss

När du kontaktar oss (t.ex. via kontaktformulär, e-post, telefon eller via sociala medier) används användarens uppgifter för att behandla kontaktförfrågan och dess hantering i enlighet med artikel 6.1 b i GDPR. (inom ramen för avtalsförhållanden/förhandsavtalsförhållanden), art. 6.1 f. (andra förfrågningar) GDPR. Användarens uppgifter kan lagras i ett system för hantering av kundrelationer ("CRM-system") eller i en jämförbar organisation för förfrågningar.

Vi raderar förfrågningarna om de inte längre är nödvändiga. Vi granskar nödvändigheten vartannat år; de lagstadgade arkiveringsskyldigheterna gäller också.

Nyhetsbrev

Med följande information informerar vi dig om innehållet i vårt nyhetsbrev samt om registrerings-, avsändnings- och statistikutvärderingsförfarandet och din rätt att göra invändningar. Genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev samtycker du till att ta emot det och till de förfaranden som beskrivs.

Nyhetsbrevets innehåll: Vi skickar nyhetsbrev, e-postmeddelanden och andra elektroniska meddelanden med reklaminformation (nedan kallat "nyhetsbrev") endast med mottagarens samtycke eller med stöd av lag. Om innehållet i nyhetsbrevet beskrivs specifikt vid registreringen för nyhetsbrevet är det avgörande för användarens samtycke. I annat fall innehåller våra nyhetsbrev information om våra tjänster och om oss.

Double opt-in och loggning: Registreringen för vårt nyhetsbrev sker genom ett så kallat double opt-in-förfarande. Det innebär att du efter registreringen kommer att få ett e-postmeddelande där du ombeds bekräfta din registrering. Denna bekräftelse är nödvändig för att ingen ska kunna registrera sig med andras e-postadresser. Prenumerationer på nyhetsbrevet loggas för att kunna bevisa registreringsprocessen i enlighet med rättsliga krav. Detta inkluderar lagring av tidpunkten för registrering och bekräftelse samt IP-adressen. Ändringar av dina uppgifter som lagras av leverantören av utskickstjänster loggas också.

Registreringsuppgifter: För att registrera dig för nyhetsbrevet räcker det med att ange din e-postadress. Eventuellt ber vi dig att ange ett namn så att vi kan adressera dig personligen i nyhetsbrevet.

Nyhetsbrevet och den tillhörande prestandamätningen skickas på grundval av mottagarens samtycke i enlighet med artikel 6.1 lit. a, artikel 7 GDPR i samband med avsnitt 7.2 nr. 3 UWG eller, om samtycke inte krävs, på grundval av våra legitima intressen för direktmarknadsföring i enlighet med artikel 6.1 lt. f. GDPR i samband med avsnitt 7.2 nr. 3 UWG. GDPR i samband med. § 7 stycke 3 UWG.

Loggningen av registreringsprocessen baseras på våra legitima intressen i enlighet med artikel 6.1 f GDPR. Vi är intresserade av att använda ett användarvänligt och säkert nyhetsbrevssystem som tjänar både våra affärsintressen och användarnas förväntningar och som också gör det möjligt för oss att bevisa samtycke.

Avbokning/återkallelse - Du kan när som helst avbryta mottagandet av vårt nyhetsbrev, dvs. återkalla ditt samtycke. Du hittar en länk för att avbeställa nyhetsbrevet i slutet av varje nyhetsbrev. Vi kan komma att lagra de avregistrerade e-postadresserna i upp till tre år på grundval av våra berättigade intressen innan vi raderar dem för att kunna bevisa att samtycke tidigare har lämnats. Behandlingen av dessa uppgifter är begränsad till syftet att eventuellt kunna försvara oss mot anspråk. En individuell begäran om radering är möjlig när som helst, förutsatt att det tidigare samtycket samtidigt bekräftas.

Nyhetsbrev - leverantör av utskickstjänster

Nyhetsbrevet skickas av posttjänstleverantören Intercom R&D Unlimited Company, Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2 . Du kan se sekretesspolicyn för leverantören av posttjänster här: https://www.intercom.com/de/terms-and-policies. Leverantören av frakttjänster används på grundval av våra legitima intressen i enlighet med artikel 6.1 lit. f. GDPR och ett avtal om orderbehandling i enlighet med artikel 28.3 mening 1 GDPR.

Leverantören av utskickstjänster kan använda mottagarnas uppgifter i pseudonymiserad form, dvs. utan tilldelning till en användare, för att optimera eller förbättra sina egna tjänster, t.ex. för att tekniskt optimera utskick och presentation av nyhetsbrevet eller för statistiska ändamål. Leverantören av utskickstjänsten använder dock inte uppgifterna om våra nyhetsbrevsmottagare för att själv skriva till dem eller för att vidarebefordra uppgifterna till tredje part.

Nyhetsbrev - mätning av prestanda

Nyhetsbreven innehåller en s.k. "web-beacon", dvs. en pixelstor fil som hämtas från vår server när nyhetsbrevet öppnas eller, om vi använder en leverantör av utskickstjänster, från deras server. Som en del av denna hämtning samlas teknisk information in, t.ex. information om webbläsaren och ditt system, samt din IP-adress och tidpunkten för hämtningen.

Denna information används för att tekniskt förbättra tjänsterna utifrån de tekniska uppgifterna eller målgrupperna och deras läsbeteende utifrån deras hämtningsplatser (som kan fastställas med hjälp av IP-adressen) eller åtkomsttiderna. I de statistiska undersökningarna ingår också att fastställa om nyhetsbreven öppnas, när de öppnas och vilka länkar som klickas på. Av tekniska skäl kan denna information hänföras till enskilda nyhetsbrevsmottagare. Det är dock varken vår eller, i förekommande fall, e-postleverantörens strävan att observera enskilda användare. Analyserna tjänar snarare till att vi kan känna igen våra användares läsvanor och anpassa vårt innehåll till dem eller skicka olika innehåll beroende på våra användares intressen.

En separat annullering av prestandamätningen är tyvärr inte möjlig, och i så fall måste hela prenumerationen på nyhetsbrevet annulleras.

Hosting och e-postutskick

De hostingtjänster vi använder tjänar till att tillhandahålla följande tjänster: Infrastruktur- och plattformstjänster, datorkapacitet, lagringsutrymme och databastjänster, e-postutskick, säkerhetstjänster och tekniska underhållstjänster som vi använder i syfte att driva detta online-erbjudande.

I samband med detta behandlar vi eller vår hostingleverantör inventeringsdata, kontaktdata, innehållsdata, avtalsdata, användningsdata, meta- och kommunikationsdata för kunder, intressenter och besökare av detta onlineerbjudande på grundval av våra legitima intressen för ett effektivt och säkert tillhandahållande av detta onlineerbjudande i enlighet med artikel 6.1 f GDPR i samband med artikel 28 GDPR (ingående av avtal). Art. 28 GDPR (ingående av avtal om orderbehandling).

Insamling av åtkomstdata och loggfiler

Vi, eller vår hostingleverantör, samlar på grundval av våra legitima intressen i den mening som avses i artikel 6.1 lit. f. GDPR, samlar vi in uppgifter om varje åtkomst till servern där denna tjänst finns (så kallade serverloggfiler). Till åtkomstuppgifterna hör namnet på den webbplats som besöks, fil, datum och tid för åtkomst, överförd datamängd, meddelande om lyckad åtkomst, webbläsartyp och - version, användarens operativsystem, refererande URL (den tidigare besökta sidan), IP-adress och den begärande leverantören.

Loggfilsinformation lagras av säkerhetsskäl (t.ex. för att utreda missbruk eller bedrägeri) i högst 7 dagar och raderas därefter. Uppgifter vars fortsatta lagring krävs för bevisändamål är undantagna från radering tills respektive incident slutligen har klarlagts.

Google Tag Manager

Google Tag Manager är en lösning med vilken vi kan hantera så kallade webbplatstaggar via ett gränssnitt (och därmed till exempel integrera Google Analytics och andra Google-marknadsföringstjänster i vårt online-erbjudande). Själva Tag Manager (som implementerar taggarna) behandlar inga personliga användardata. När det gäller behandlingen av användarnas personuppgifter hänvisar vi till följande information om Googles tjänster. Användarvillkor: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Google Analytics

Vi använder Google Analytics, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google använder cookies. Den information som genereras av cookien om användarens användning av online-erbjudandet överförs vanligtvis till en Google-server i USA och lagras där.

Google kommer att använda denna information för vår räkning för att analysera användarnas användning av vårt online-erbjudande, för att sammanställa rapporter om aktiviteterna inom detta online-erbjudande och för att förse oss med ytterligare tjänster i samband med användningen av detta online-erbjudande och användningen av Internet. Pseudonymiserade användarprofiler kan skapas utifrån de bearbetade uppgifterna.

Vi använder endast Google Analytics med aktiverad IP-anonymisering. Detta innebär att användarnas IP-adresser trunkeras av Google inom medlemsländerna i Europeiska unionen eller i andra stater som undertecknat avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Endast i undantagsfall överförs den fullständiga IP-adressen till en Google-server i USA och trunkeras där.

Den IP-adress som överförs av användarens webbläsare kommer inte att sammanföras med andra Google-data. Användare kan förhindra lagring av cookies genom att ställa in sin webbläsarprogramvara i enlighet med detta; användare kan också förhindra insamling av data som genereras av cookien och som är relaterade till deras användning av online-erbjudandet till Google och behandlingen av dessa data av Google genom att ladda ner och installera webbläsarplugin som finns på följande länk: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Om vi ber användarna om deras samtycke (t.ex. som en del av ett cookie-samtycke) är den rättsliga grunden för denna behandling artikel 6.1 lit. a. GDPR. I annat fall behandlas användarnas personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen (dvs. intresse för analys, optimering och ekonomisk drift av vårt online-erbjudande i den mening som avses i artikel 6.1 f. i GDPR). GDPR).

När det gäller databehandling i USA vill vi påpeka att Google är certifierat enligt Privacy Shield-avtalet och därmed garanterar efterlevnad av europeisk dataskyddslagstiftning (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Ytterligare information om Googles användning av data, inställnings- och invändningsalternativ finns i Googles integritetspolicy (https://policies.google.com/privacyhttps://adssettings.google.com/authenticated) och i inställningarna för visning av annonser från Google ().

Användarnas personuppgifter raderas eller anonymiseras efter 14 månader.

Google Adsense med icke-personanpassade annonser

Vi använder tjänsterna från Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").

Vi använder tjänsten AdSense, med hjälp av vilken annonser visas på vår webbplats och vi får betalt för deras visning eller annan användning. För dessa ändamål behandlas användningsdata som t.ex. klick på en annons och användarens IP-adress, varvid IP-adressen förkortas med de två sista siffrorna. Behandlingen av användardata är därför pseudonymiserad.

Vi använder Adsense med icke-personanpassade annonser. Annonserna visas inte på grundval av användarprofiler. Icke-personanpassade annonser baseras inte på tidigare användarbeteende. Kontextuell information används för inriktning, inklusive grov (t.ex. på platsnivå) geografisk inriktning baserad på den aktuella platsen, innehållet på den aktuella webbplatsen eller appen och aktuella söktermer. Google förbjuder all personlig inriktning, inklusive demografisk inriktning och inriktning baserad på användarlistor.

Om vi ber användarna om deras samtycke (t.ex. som en del av ett cookie-samtycke) är den rättsliga grunden för denna behandling artikel 6.1 a. GDPR. I annat fall behandlas användarnas personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen (dvs. intresse för analys, optimering och ekonomisk drift av vårt online-erbjudande i den mening som avses i artikel 6.1 f. i GDPR). GDPR).

När det gäller databehandling i USA vill vi påpeka att Google är certifierat enligt Privacy Shield-avtalet och därmed garanterar efterlevnad av europeisk dataskyddslagstiftning (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Ytterligare information om Googles användning av data, inställnings- och invändningsalternativ finns i Googles integritetspolicy (https://policies.google.com/technologies/adshttps://adssettings.google.com/authenticated) och i inställningarna för visning av annonser från Google ().

Google AdWords och mätning av konvertering

Vi använder oss av onlinemarknadsföringsprocessen Google "AdWords" för att placera annonser i Googles annonsnätverk (t.ex. i sökresultat, i videor, på webbplatser etc.) så att de visas för användare som antas vara intresserade av annonserna. Detta gör det möjligt för oss att visa annonser för och inom vårt online-erbjudande på ett mer målinriktat sätt för att endast presentera användare med annonser som potentiellt matchar deras intressen. Om en användare till exempel visas annonser för produkter som de var intresserade av på andra onlineerbjudanden kallas detta "remarketing". För dessa ändamål, när våra och andra webbplatser där Googles annonsnätverk är aktivt besöks, körs en kod från Google direkt av Google och så kallade (re)marketing-taggar (osynlig grafik eller kod, även känd som "web beacons") integreras på webbplatsen. Med hjälp av dessa lagras en individuell cookie, dvs. en liten fil, på användarens enhet (jämförbara tekniker kan också användas i stället för cookies). I denna fil registreras vilka webbplatser som användaren har besökt, vilket innehåll som intresserar användaren och vilka erbjudanden som användaren har klickat på, samt teknisk information om webbläsaren och operativsystemet, hänvisande webbplatser, besökstid och annan information om användningen av online-erbjudandet.

Vi tar också emot en individuell "konverteringscookie". Den information som samlas in med hjälp av cookien används av Google för att skapa konverteringsstatistik åt oss. Vi får dock endast det anonyma totala antalet användare som klickade på vår annons och omdirigerades till en sida med en tagg för konverteringsspårning. Vi får dock inte någon information som gör att användarna kan identifieras personligen.

Användardata behandlas pseudonymt inom Googles annonsnätverk. Det innebär att Google inte lagrar och bearbetar t.ex. användarens namn eller e-postadress, utan bearbetar de relevanta uppgifterna i förhållande till cookies inom pseudonymiserade användarprofiler. Detta innebär att annonserna ur Googles perspektiv inte hanteras och visas för en specifikt identifierad person, utan för cookieägaren, oavsett vem denna cookieägare är. Detta gäller inte om en användare uttryckligen har tillåtit Google att behandla uppgifterna utan denna pseudonymisering. Den information som samlas in om användarna överförs till Google och lagras på Googles servrar i USA.

Om vi ber användarna om deras samtycke (t.ex. som en del av ett cookie-samtycke) är den rättsliga grunden för denna behandling artikel 6.1 a. GDPR. I annat fall behandlas användarnas personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen (dvs. intresse för analys, optimering och ekonomisk drift av vårt online-erbjudande i den mening som avses i artikel 6.1 f. i GDPR). GDPR).

När det gäller databehandling i USA vill vi påpeka att Google är certifierat enligt Privacy Shield-avtalet och därmed garanterar att de europeiska dataskyddslagarna följs (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Ytterligare information om Googles användning av data, inställnings- och invändningsalternativ finns i Googles integritetspolicy (https://policies.google.com/technologies/adshttps://adssettings.google.com/authenticated) och i inställningarna för visning av annonser från Google ().

Analys- och optimeringstjänsten Hotjar

Vi använder Hotjar, en analysprogramvara från Hotjar Ltd, 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Sliema SLM 1640, Malta ("Hotjar"). Med hjälp av den information som erhålls tack vare Hotjar kan vi analysera och förbättra användningen av vårt online-erbjudande.

Enbart för detta ändamål lagras och analyseras uppgifter från användare av vårt online-erbjudande. Vi använder Hotjar för att analysera vårt online-erbjudande och inte de enskilda användarna. Användardata pseudonymiseras därför och behandlas inom Europeiska unionen och på grundval av det orderbehandlingsavtal som erbjuds av Hotjar. Användarens inmatningar, t.ex. i formulär eller tangenttryckningar, behandlas inte, dvs. lagras inte av Hotjar och överförs inte heller till Hotjar (såvida inte dessa inmatningar tydligt är avsedda för användare i utvärderingssyfte, t.ex. i samband med feedbackformulär).

För ovannämnda ändamål lagrar Hotjar cookies med ett pseudonymt identifikationsnummer på användarnas enheter och analyserar dem. De cookies som Hotjar använder har olika "livslängd"; vissa är giltiga i upp till 365 dagar, andra är endast giltiga under det aktuella besöket.

De användardata som behandlas omfattar i synnerhet: - Enheter och metadata:

Slutenhetens IP-adress (den samlas in och lagras i anonymiserad form), skärmens upplösning/display på slutenhetens skärm, typ av slutenhetstyp (individuella identifikatorer för slutenheter), operativsystem och webbläsartyp, hänvisande URL och domän; - geografisk plats (endast land); - användningsdata och loggdata:
Datum och tid då online-erbjudandet besöktes, föredraget språk, användarinteraktioner, t.ex. mushändelser (rörelser, position och klick), tangenttryckningar, besökta webbsidor och interaktioner med deras innehåll och funktioner. - Innehållsdata: Inmatning i samband med enkäter och feedbackformulär.

Om vi ber användarna om deras samtycke (t.ex. som en del av ett cookie-samtycke) är den rättsliga grunden för denna behandling artikel 6.1 lit. a. GDPR. I annat fall behandlas användarnas personuppgifter på grundval av våra berättigade intressen (dvs. intresse för analys, optimering och ekonomisk drift av vårt online-erbjudande i den mening som avses i artikel 6.1 f. i GDPR). GDPR).

Användare kan förhindra att Hotjar samlar in data genom att använda inställningarna för spårning i sin webbläsare eller genom att klicka på följande länk och följa instruktionerna där: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.

Hotjars integritetspolicy: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy. Policy för kakor: https://www.hotjar.com/legal/policies/cookie-information.

Integrering av tjänster och innehåll från tredje part

På grundval av våra berättigade intressen (dvs. intresse för analys, optimering och ekonomisk drift av vårt online-erbjudande i den mening som avses i artikel 6.1 f i GDPR) använder vi innehåll eller tjänsteerbjudanden från tredjepartsleverantörer inom vårt online-erbjudande för att integrera deras innehåll och tjänster, t.ex. videor eller teckensnitt. GDPR) innehåll eller tjänsteerbjudanden från tredjepartsleverantörer för att integrera deras innehåll och tjänster, t.ex. videor eller teckensnitt (nedan enhetligt kallat "innehåll").

Detta förutsätter alltid att tredjepartsleverantörerna av detta innehåll känner igen användarens IP-adress, eftersom de inte skulle kunna skicka innehållet till webbläsaren utan IP-adressen. IP-adressen krävs därför för att visa detta innehåll. Vi strävar efter att endast använda innehåll vars respektive leverantörer endast använder IP-adressen för att leverera innehållet. Tredjepartsleverantörer kan också använda så kallade pixeltaggar (osynlig grafik, även känd som "web beacons") för statistiska eller marknadsföringsändamål. Pixeltaggar kan användas för att analysera information som t.ex. besökstrafik på sidorna på denna webbplats. Den pseudonyma informationen kan också lagras i cookies på användarens enhet och kan bland annat innehålla teknisk information om webbläsaren och operativsystemet, hänvisande webbplatser, besökstid och annan information om användningen av vårt online-erbjudande, samt vara länkad till sådan information från andra källor.

YouTube

Vi integrerar videor från plattformen "YouTube" från leverantören Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Integritetspolicy: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Googles teckensnitt

Vi integrerar teckensnitt ("Google Fonts") från leverantören Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Enligt Google används användardata endast i syfte att visa teckensnitten i användarens webbläsare. Integreringen baseras på vårt berättigade intresse av en tekniskt säker, underhållsfri och effektiv användning av teckensnitt, deras enhetliga presentation och beaktande av eventuella licensbegränsningar för deras integrering. Integritetspolicy: https://www.google.com/policies/privacy/.

Skapad med Datenschutz-Generator.de av RA Dr Thomas Schwenke