A partilha de secretárias, também conhecida como hot desking, é um conceito de local de trabalho em que as secretárias ou os postos de trabalho não estão permanentemente atribuídos a um funcionário específico, mas podem ser utilizados de forma flexível.
Em vez de atribuir a cada funcionário um posto de trabalho fixo, os funcionários podem utilizar diferentes secretárias ou áreas de trabalho, consoante as suas necessidades e disponibilidade .
A partilha de secretárias pode ajudar a otimizar a utilização do espaço de escritório, reduzir custos, promover a colaboração entre funcionários e aumentar a flexibilidade no local de trabalho .
No entanto, requer uma organização e um planeamento eficazes para assegurar que as necessidades dos empregados são satisfeitas e que é garantido um fluxo de trabalho sem problemas.
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