ATS significa "Applicant Tracking System" e refere-se a uma solução de software utilizada pelas empresas para gerir todo o processo de candidatura, desde a apresentação de uma candidatura até à contratação de um candidato. Estes sistemas são frequentemente utilizados no recrutamento e oferecem funções para automatizar e organizar os fluxos de trabalho das candidaturas.
As principais funções de um ATS incluem a recolha de candidaturas, a gestão dos dados dos candidatos, a comunicação com os candidatos, a marcação de entrevistas, a avaliação dos candidatos e a elaboração de relatórios sobre o estado das candidaturas. Os ATS também podem fornecer funcionalidades de integração com outros sistemas de RH, analisar dados de candidaturas e cumprir requisitos de conformidade.
As vantagens da utilização de um ATS incluem a gestão eficiente de grandes volumes de candidatos, a melhoria da experiência de candidatura para os candidatos, a redução de tarefas manuais e a proteção de dados sensíveis dos candidatos. As empresas também podem utilizar os ATS para normalizar os seus processos de recrutamento, melhorar a qualidade da contratação e reduzir o tempo de contratação. Os ATS são adequados para empresas de todas as dimensões e sectores e podem ajudar a otimizar todo o processo de recrutamento e a aumentar a eficiência do processo de recrutamento. Ao utilizar os ATS, as organizações podem identificar, contratar e reter candidatos competitivos mais rapidamente, o que pode levar a um aumento da produtividade e a um melhor desempenho empresarial.