Etätyön edut ja riskit

Etätyö on viime vuosina lisääntynyt merkittävästi, ja siitä on tullut tärkeä trendi työelämässä. Etenkin COVID 19 - pandemian puhkeamisen jälkeen etätyöstä on tullut entistä tärkeämpää, sillä monet yritykset joutuivat pakottamaan työntekijänsä työskentelemään kotoa käsin viruksen leviämisen hidastamiseksi.

Etätyöskentelyä oli kuitenkin olemassa jo kauan ennen pandemiaa, ja sen mahdollistivat teknologian ja viestinnän kehittyminen. Yhä useammat yritykset ovat ymmärtäneet, että etätyö tarjoaa monia etuja.

Tässä artikkelissa tarkastelemme lähemmin etätyön hyötyjä ja riskejä ja keskitymme erityisesti sen vaikutukseen työntekijöiden hyvinvointiin. Tarkastelemme, miten yritykset voivat suunnitella etätyön niin, että se vastaa sekä työntekijöiden että yrityksen tarpeita.

Kotitoimisto: mahdollisuuksiin tarttuminen, riskien tarkkailu

Etätyön edut:

1. Joustavuus: Etätyön joustavuus antaa työntekijöille mahdollisuuden sovittaa työaikansa yksilöllisten tarpeidensa mukaan ja saavuttaa paremman tasapainon työn ja yksityiselämän välillä. Kun työntekijät voivat järjestää työaikansa joustavammin, heillä on mahdollisuus hoitaa henkilökohtaisia sitoumuksiaan, kuten lastenhoitoa tai lääkärikäyntejä, helpommin. Näin työntekijät voivat myös hyödyntää tuottavimpia aikojaan, mikä lisää tehokkuutta ja työn laatua. Etätyön joustavuus tarjoaa työntekijöille enemmän itsenäisyyttä ja määräysvaltaa työrutiineihinsa, mikä puolestaan voi lisätä motivaatiota, tuottavuutta ja tyytyväisyyttä. Mahdollisuus sovittaa työ- ja yksityiselämä paremmin yhteen voi vaikuttaa myönteisesti työntekijöiden hyvinvointiin.

2. Säästöt: Etätyö tarjoaa taloudellisia etuja sekä yrityksille että työntekijöille. Yritykset voivat vähentää toimistotiloista, laitteista ja matkoista aiheutuvia kustannuksia, mikä parantaa taloudellista vakautta. Toisaalta työntekijät hyötyvät taloudellisista säästöistä, kun heille ei synny työmatkakuluja, matkakustannuksia ja mahdollisia kuluja toimistossa työskennellessään. Näiden taloudellisten etujen ansiosta työntekijät voivat parantaa taloudellista tilannettaan ja saada enemmän taloudellista vapautta. Etätyöstä saatavat säästöt vaikuttavat siis myönteisesti sekä yritysten taloudelliseen vakauteen että työntekijöiden yksilölliseen hyvinvointiin.

3. Tehokkuus ja tuottavuus: Etätyö lisää tehokkuutta ja tuottavuutta, erityisesti niiden ihmisten osalta, jotka pystyvät työskentelemään paremmin häiriöttömässä ympäristössä. Näin työntekijät voivat suorittaa tehtävänsä keskittyneemmin ja toteuttaa koko potentiaalinsa. Etätyöskentely avaa heille mahdollisuuden räätälöidä työympäristönsä yksilöllisten tarpeidensa mukaiseksi ja hyödyntää parhaaksi katsomaansa työskentelytapaa. Tämä lisääntynyt tehokkuus voi olla etu yrityksen menestykselle.

1. Joustavuus

2. Säästöt

3. Tehokkuus ja tuottavuus

Etätyön riskit

1. Sosiaalinen eristäytyminen ja ryhmädynamiikan puute: Etätyöhön liittyy riski, että suora sosiaalinen vuorovaikutus ja henkilökohtainen vaihto toimistokollegoiden kanssa jää pois. Epäviralliset keskustelut kahvipöydässä, spontaanit keskustelut tai tiimin yhteiset aktiviteetit saattavat puuttua, mikä johtaa eristäytyneisyyden tunteeseen. Kasvokkain tapahtuvasta yhteydenpidosta johtuvan tiimidynamiikan puuttuminen voi vaikuttaa työntekijöiden yhteistyöhön, sitoutumiseen ja motivaatioon. Lisäksi kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen puute voi vaikeuttaa vahvojen työsuhteiden muodostumista ja tiimiin kuulumisen tunnetta. Tämä voi vaikuttaa kielteisesti työntekijöiden hyvinvointiin ja johtaa työtyytyväisyyden vähenemiseen. On tärkeää kehittää strategioita, joilla edistetään etätyön sosiaalista ulottuvuutta, kuten säännöllisiä virtuaalikokouksia, tiimitoimintaa tai epävirallisia keskustelukanavia, jotka mahdollistavat kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen ja ylläpitävät yhteenkuuluvuuden tunnetta.

2. tekniset haasteet: Epäluotettava tekninen infrastruktuuri ja hidas internetyhteys voivat aiheuttaa turhautumista ja tyytymättömyyttä työntekijöiden keskuudessa. Usein toistuvat yhteyksien katkeamiset ja epävakaat verkot häiritsevät sujuvaa työnkulkua ja johtavat tehottomaan työskentelyyn. Hitaiden internetyhteyksien aiheuttamat viiveet vaikuttavat tehtävien suorittamiseen ja vaikuttavat kielteisesti tuottavuuteen. Nämä tekniset ongelmat voivat turhauttaa työntekijöitä, vaikuttaa heidän sitoutumiseensa ja vaikuttaa kielteisesti yleiseen työilmapiiriin. Tällaisten haasteiden voittamiseksi on tärkeää tarjota luotettava tekninen infrastruktuuri ja varmistaa, että käytettävissä on nopeat ja vakaat internetyhteydet. Lisäksi olisi tarjottava riittävästi teknistä tukea ja resursseja, jotta mahdolliset ongelmat voidaan korjata nopeasti ja tukea henkilöstöä heidän työssään.

3. Valvonnan ja seurannan puute: Etätyöskentelyn vuoksi työnantajan on vaikea valvoa työntekijöidensä työsuoritusta ja työn laatua. Toimistossa esimiehet voivat kirjata visuaalisesti työntekijöiden läsnäolon ja seurata helpommin heidän tehtäviensä edistymistä. Etätyön fyysinen erillisyys vaikeuttaa tätä suoraa valvontaa. Työnantajat saattavat olla huolissaan siitä, että työntekijät ovat vähemmän motivoituneita tai tuottavia, kun he ovat poissa toimistosta eikä jatkuvaa valvontaa ole. Työnantajat saattavat olla huolissaan siitä, että työntekijät ovat vähemmän motivoituneita tai tuottavia, jos he eivät ole toimistossa eivätkä ole jatkuvassa valvonnassa. Työntekijät ovat huolissaan siitä, että he eivät ehkä käytä koko työaikaansa tai että he voivat keskittyä muihin toimintoihin sen sijaan, että he keskittyisivät tehtäviinsä. Valvonnan puute voi myös vaikuttaa kykyyn korjata virheet tai tunnistaa ongelmat ajoissa. Työnantajien on kehitettävä vaihtoehtoisia lähestymistapoja suorituksen mittaamiseen ja viestintään, jotta etätyöntekijöille voidaan antaa selkeät odotukset ja jotta heidän suoritustaan voidaan arvioida tehokkaasti.

1. Sosiaalinen eristäytyminen ja ryhmädynamiikan puute.

2. Tekniset haasteet

3. Valvonnan ja seurannan puute