Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Sie organisieren gerne? Sind immer „mittendrin“ statt nur dabei? Haben Spaß an kaufmännischen Themen und behalten auch in stressigen Zeiten die Ruhe und Übersicht?

… dann könnte der Einstieg als Assistent für Sie eine wirklich interessante Position sein!

Der Niederlassungsleiter hält für seine Organisationseinheit „alle Fäden in der Hand“ Als „Unternehmer im Unternehmen“ agiert er eigenverantwortlich und arbeitet an vielen Themen parallel. Zur erfolgreichen Bearbeitung der vielseitigen Aufgaben braucht er eine verlässliche „rechte Hand“. Eine herausfordernde und interessante Position erwartet Sie, die alles andere als „gewöhnlich“ ist, denn abwechslungsreich wird es auf jeden Fall.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A bis Z
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
• Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
• Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
• Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams

Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt - Nieder-Eschbach.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
• Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
• Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Arbeitsort