Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Köln

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung und der Verwaltung
• Reisekostenabrechnung und Kalenderpflege
• Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
• Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Pflege von Datenbanken 

Ihr Einsatzort ist in Köln.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Eventorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen  
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt
• Unbefristete Festanstellung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geldprämie für Anwerbung neuer Kollegen (Mitarbeiter weben Mitarbeiter)
• Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Arbeitsort