Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Karlsruhe | Teilzeit

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Ihre Aufgaben bei uns

• Mitarbeiten an spannenden Projekten
• Unterstützen bei Ausschreibungen sowie pflegen der Datenbank
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Organisieren von Meetings sowie die Protokollführung
• Planen von Schulungen, Weihnachtsfeiern und Sommerfesten 
• Reisekostenabrechungen sowie Buchungen von Flügen und Zügen
• Erstellen von Beschaffungsanträgen und Einarbeitungsplänen
• Korrekturlesen von Dokumenten
• Ansprechpartner des Fuhrparkmanagers für Dienstfahrzeuge

Ihr Arbeitsort ist in Karlsruhe.

Damit begeistern Sie uns

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Festanstellung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag ab 12:00 Uhr (20 Stunden/Woche)
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Arbeitsort