Teamassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Stundenerfassung der Mitarbeiter sowie Mitarbeit bei der Urlaubsplanung
• Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software
• Erstellen von Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination  

Ihr Einsatzort befindet sich in 13507 Berlin, Tegel-Quartier. 

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann*frau, Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich (mind. 2 Jahre) bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen oder Dienstleistungsbereich
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen 

Dafür bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach unserem Tarifvertrag
• Attraktives Gehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Diensthandy, -laptop sowie modernste technische Geräte
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Corporate Benefits
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  
  
  
  

Arbeitsort