Teamassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.

Worauf Sie sich freuen dürfen

• Ein familienfreundliches Unternehmen
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Modernes Umfeld – Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen
• Arbeitsatmosphäre – Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
• Platz für Wissensaufbau – Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung

Welche Herausforderungen auf Sie warten

• Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
•  Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen
• Reisemanagement und Abrechnung
• Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
• Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
• Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Eine Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungs- und Teamfähigkeit auszeichnet
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke mit einem sehr guten Niveau in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Interesse auch mal den Außendienst zu begleiten, um kleinere Unterstützungsleistungen durchzuführen
• Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

Unser Team freut sich auf Sie.

Arbeitsort