Assistenz der Geschäftsführung E-Commerce | Teilzeit (50%) | 100% Home-Office (all genders)

BrainBook hat sich zum Ziel gesetzt, die Buch- und Medienbranche mit frischen Ideen und innovativen Ansätzen zu revolutionieren – und dabei gezielt auf ein kreatives, modernes Design zu setzen!
Wir erweitern unser Team und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (E-Commerce), die uns dabei unterstützt, unsere Projekte und Prozesse effizient zu steuern.

Bei uns erwartet dich eine offene, kollegiale Atmosphäre und viel Platz für dein Wachstum!

Aufgaben

• Du koordinierst unsere laufenden Projekte und Teams und unterstützt uns dabei, dass alle Ziele zeit- und qualitätsgerecht erreicht werden.
• Du entwickelst effiziente Systeme und Prozesse Hand-in-Hand mit den einzelnen Abteilungen (operativ).
• Getroffene Entscheidungen und deren Fortschritt verfolgst du konsequent nach.
• Du fungierst als rechte Hand der Geschäftsführung und verbesserst mit ihr die internen Abläufe.
• Du begleitest den Recruiting-Prozess und bist aktiv an der Auswahl neuer Talente beteiligt.
• Du organisierst Termine und Besprechungen, bereitest sie vor und sorgst dafür, dass die Ergebnisse höchsten Qualitätsansprüchen genügen.
• Du arbeitest souverän mit digitalen Tools (z. B. ClickUp, ChatGpt) und behältst stets ein Auge für Innovationen.

Qualifikation

• Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder E-Commerce (gerne auch aus der Start-up-Szene oder einem dynamischen Umfeld).
• Du kennst die typischen Wachstumsschmerzen eines Unternehmens /Start-up und weißt genau, wie du ihnen mit den passenden Lösungen und Tools begegnest.
• Du bist ein Organisationstalent und koordinierst mit Freude verschiedene Projekte.
• Du arbeitest souverän mit digitalen Tools (z. B. ClickUp, ChatGPT) und hast stets ein Auge für Innovationen.
• Du bleibst auch in stressigen Phasen strukturiert, setzt klare Prioritäten und behältst den Überblick.
• Du gehst eigeninitiativ und lösungsorientiert vor und hast Spaß daran, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten.

Benefits

• Aufstiegschancen und flache Hierarchien.
• 100% Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
• Gestaltungsfreiheit in der Prozessentwicklung.
• Deutschland Ticket oder monatlich einen 50€ Aldi-Gutschein
• Ausstattung mit hochwertigem Notebook und Firmenhandy
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Kreativität voll entfalten kannst.
• Einbindung in ein dynamisches, motiviertes Team.
• Team Events
• Fortbildungsreisen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Lass uns das Verlagswesen auf den Kopf stellen.

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