Persönliche Assistenz (möglich auf Freelancer/Basis)

Über uns:
Wir sind Skinbro – ein junges, dynamisches Hautpflege-Startup, das sich auf hochwertige Hautpflegeprodukte für Männer spezialisiert hat. Seit unserer Gründung haben wir uns zu einem der führenden Anbieter im Männer-Hautpflege-Markt entwickelt. Unser Ziel: Männern in Deutschland eine Hautpflege zu bieten, die nicht nur funktioniert, sondern auch Spaß macht! Nun suchen wir Verstärkung für unser Team und bieten eine spannende Möglichkeit, an unserem Wachstum teilzuhaben.

Aufgaben

Deine Aufgaben:
Als Persönliche Assistenz spielst du eine zentrale Rolle bei der Organisation unseres Unternehmensalltags und unterstützt das Team in vielfältigen Bereichen:

• Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, darunter Datenverwaltung, Berichterstattung und Dokumentenmanagement.
• Finanzunterstützung: Du arbeitest eng mit unserem Finanzteam zusammen, überwachst Rechnungsstellungen und sorgst für die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Finanzen.
• Koordination und Kommunikation: Du bist der Dreh- und Angelpunkt zwischen den verschiedenen Abteilungen und stellst sicher, dass alle Aufgaben reibungslos laufen.
• Kundenbetreuung: Du bearbeitest Anfragen und Feedback unserer Kunden und sorgst für ein positives Erlebnis.
• Prozessoptimierung: Du hilfst mit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse.
• Event- und Messeplanung: Du unterstützt bei der Organisation von Events, Messen und anderen Unternehmensaktivitäten.
• Lieferantenmanagement: Du koordinierst die Bestellungen und sorgst dafür, dass alle benötigten Materialien und Produkte rechtzeitig ankommen.

Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

• Einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem ähnlichen Bereich – oder entsprechende Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools.
• Selbstständige Arbeitsweise, aber auch Freude an der Teamarbeit.
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse.

Benefits

Warum Skinbro?

• Flexibilität: Arbeite von überall in Deutschland aus, mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut in deinen Alltag integrieren lassen.
• Wachstumschance: Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden Startup mitzuwirken und dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Dynamisches Team: Du wirst Teil eines jungen, kreativen und motivierten Teams, das viel Raum für eigene Ideen lässt und die gemeinsame Vision vorantreibt.

Details zur Stelle:

• Art der Stelle: Teilzeit (15-20 Stunden/Woche)
• Arbeitsort: Remote (Deutschland)
• Vertragsart: Anglestellt, Freelancer oder auf selbstständiger Basis (alles möglich)

Lugar de trabajo