Assistant(e) Bureau d'études (H/F/X) - Agen (47)

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite.
Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni.
Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d’euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Intégré-e à l'équipe de notre Bureau d'Etudes Commerciales basé à Agen, vous accompagnez les commerciaux dans le montage des dossiers de réponse aux appels d'offres en vous appuyant sur vos compétences, tout en bénéficiant de l'appui des différents services du groupe SAUR (Expertise Traitement des eaux, Hydraulique, Gestion, Juridique, etc.). 

Véritable support de projets transverses, vous gérez l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres : 

- Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres

- Commande des pièces constitutives du dossier, via internet, mail, courrier

- Préparation du dossier administratif dans le respect du règlement de consultation

Acte d'engagement : complète les coordonnées des intervenants, vérifie les prix et calculs en fonction des éléments fournis par le responsable d'études. 

- Vérification des pièces des autres intervenants en cas de cotraitance

- Constitution du dossier : transmission du dossier aux commerciaux. Etablissement des copies ou scan (double des prix et de l'acte d'engagement) pour les autres intervenants le cas échéant

- Saisie des dossiers appels d'offre sur informatique avec le/les commerciaux pour en assurer le suivi, renseignement des éléments de suivi

- Etablissement des dossiers administratifs de sous-traitance Archivage des marchés obtenus

- Mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, RIB, carte d'identité, etc.).

VOTRE PROFIL

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et possédez des compétences/connaissances dans la gestion d'Appels d'Offre. Vous êtes rigoureux, avez un grand sens de l'organisation et maîtrisez le Pack Office.

Ouverture, disponibilité, excellent relationnel, esprit d'équipe, rigueur et discrétion sont les qualités requises pour ce poste. 

Vous maitrisez les outils informatiques et disposez de fortes capacités rédactionnelles.

VOS AVANTAGES 

Vous intégrez Saur sans période d'essai. Votre rémunération vous sera versée sur 13 mois, accompagnée d'une prime d'eau, d’une prime de participation et d’intéressement selon les résultats de l’entreprise, ainsi que d'une prime de congés payés (correspondant à 30% de votre rémunération brute mensuelle).

Vous bénéficierez d'une mutuelle et d'une prévoyance Santé. Vous aurez la possibilité d'ouvrir votre Plan d'Epargne Groupe et votre PERECO, profitant de l'abondement de l'entreprise. Vous bénéficierez bien sûr de congés payés, mais également de RTT.

Intégrer Saur, c'est intégrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives d'évolutions professionnelles et attractives. La #missionwater n'attend que vous !

Le Groupe Saur favorise la diversité et l'accueil des handicaps.

Lugar de trabajo