SECRETAIRE ASSISTANT MANDATAIRE H/F

L’AREAMS, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 500 salariés.

Le Service Social Protection Adultes et Familles (SSPAF) pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles, tutelles, mandats spéciaux) recherche pour son site des Herbier un-e Secrétaire Assistant-e Mandataire (H/F) en CDD à temps plein (remplacement congé maternité).

Missions exercées sous l’autorité du Directeur et du chef de service par délégation

Accueil

• Gestion des appels téléphoniques de l’antenne et accueil physique des personnes accompagnées par le service et partenaires,
• Ouverture courrier, traitement des réponses simples,
• Affranchissement, envoi courriers, traitement des navettes internes.

Secrétariat

• Mise à jour des aspects administratifs et sur UNI-T des dossiers des personnes protégées,
• Constitution des dossiers administratifs pour toute nouvelle mesure et renouvellement,
• Frappe des rapports d’échéance, des requêtes, notes circonstanciées, courriers divers, bons d’achats, au service du collectif avant la référence mandataire,
• Participation aux réunions de Secrétaires Assistant(e)s Mandataire.

Référence mandataire

• Suivi administratif et réalisation de dossiers pour faire valoir les droits des personnes protégées et leur renouvellement en lien avec les mandataires dont il est référent,
• Frappe des courriers, rapports et demandes urgentes à la demande des MJPM,
• Réalisation des requêtes simples en direction des juges : ouverture de comptes, placement, inventaires, budget mensuel tutelle,
• Réalise et signe des courriers d’accompagnement d’envoi de documents administratifs.

Maintenance administrative

• Met à jour et classe les pièces administratives obligatoires dans les dossiers des usagers,
• Prépare les commandes de fourniture en lien avec les mandataires pour validation par le chef de service,
• Prépare les dossiers lors des passations, mainlevée ou dessaisissement (voir guide de procédure).

Profil demandé

Formation en secrétariat de type BTS SP3S

Maitrise dans l’utilisation de l’outil informatique exigée

La connaissance des mesures de protection et du logiciel UNI-T serait un plus

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?

En rejoignant notre organisation, vous intégrerez une équipe. Basée à Rives de l'Yon. Notre structure valorise le développement personnel et professionnel de ses collaborateurs.

Lugar de trabajo