Assistant ADV/ Facturation (F/H)

Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en congés maternité, nous recrutons unassistant ADV/ Facturationpour notre entité Athéo dans le cadre d’un CDD de 6 mois. .

Société spécialisée dans la donnée et sa sécurisation, Athéo Ingénierie accompagne les entreprises et collectivités en France ou à l'international dans la mise en place et l’évolution d’infrastructures informatiques à haute valeur ajoutée.

Dans un environnement d’entreprise agile, avec des valeurs humaines fortes, revendiquées et incarnées au quotidien, nos collaborateurs et collaboratrices sont plongés au cœur des enjeux de sécurité et interviennent sur des projets techniques et commerciaux passionnants.

Dynamique et passionné, vous avez envie de rejoindre une véritable aventure humaine, d’intégrer un écosystème d’experts et de vous investir dans un projet riche et stimulant ?

Rattaché à Céline, Directrice Administrative et Financière, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en lien direct avec l’ensemble des services de la société.

Vous assumez, en autonomie, la responsabilité de l’administration des ventes achats, de la saisie de la commande à la remontée de facturation.

Vous êtes également en charge des tâches administratives du quotidien.

Principales missions

• Gestion de la facturation : établissement des factures et avoirs, analyse et régularisation des anomalies
• Validation de la révision des prix
• Explication des éléments de facturation aux clients si nécessaire
• Participation aux situations comptables trimestrielles
• Assistance à l’équipe Recouvrement
• Mise à jour des informations clients dans l’ERP
• Participation aux projets internes d’optimisation des processus et des outils
• Diverses tâches administratives.

Ces missions principales pourront être complétées par des missions complémentaires :

• Aide à la saisie et au suivi des commandes ventes achats
• Accompagnement au suivi du reliquat et gestion des licences / maintenances
• Accompagnement à la saisie des factures fournisseurs
• Gestion des déplacements.

Poste basé à Strasbourg – CDD- 6 mois – Poste sédentaire

Vous disposez d’une formation BAC+2 (DUT, BTS…)ou vous justifiez d’unepremière expérience réussie dans l’assistanat administratif achat/ vente.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, ERP).

Vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence dans vos tâches au quotidien.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens du service et de la qualité : véritablement orienté client, vous déployez une excellente communication orale et écrite auprès de nos clients et de nos équipes internes, afin d’assurer une collaboration fluide et efficace.

Vous savez travailler de manière autonome et organisée, en gérant efficacement votre temps et respectant les délais : vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans la gestion de tous les aspects d’un dossier.

Votre capacité à saisir rapidement les sujets, à faire preuve de pragmatisme et de réactivité, à gérer les priorités et les urgences, fera la différence.

Une appétence pour le monde de l’informatique et un état d’esprit véritablement orienté service client sont souhaités.

Vous partagez nos valeurs, qui sont le respect, l’entraide et la bienveillance.

Chez Athéo Ingénierie, nous sommes convaincus que les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques !

Ce que nous vous proposons en nous rejoignant:

Nous sommes très attachés à la qualité de vie au travail et à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle de nos collaborateurs et collaboratrices.

Nous proposons à chacun :

• Une rémunération fixe et variable motivante
• Un parcours d’intégration et de formation sur-mesure
• 6.5 jours de RTT en plus des 5 semaines de congés payés
• Du télétravail
• Des tickets-restaurants d'une valeur de 11€ pour chaque jour travaillé
• Une super mutuelle
• Un service de billetterie et réductions CE
• Des bureaux attractifs incluant une salle de jeux vidéo, d’arcade et de plateau
• Des opportunités de développement professionnel au sein de l'entreprise.

Votre recrutement :

1. Un premier échange téléphonique avec Perrine, Chargé de Recrutement (30 minutes).

2. Une rencontre en présentiel avec Céline, la Direction Administrative et Financière et notre RH afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives.

3. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.

4. La transmission de la proposition d’embauche.

5. Bienvenue dans l’Aventure ATHEO !

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude !

Postulez et nous étudierons votre candidature.

Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et que vous êtes enthousiastes à l’idée de travailler dans un environnement dynamique et passionnant, avec des valeurs humaines reconnues et revendiquées, nous sommes impatient·e·s de vous rencontrer !

Mieux nous connaître :https://www.atheo.net/

Conformément à nos valeurs, le Groupe OCI favorise l’égalité des chances : Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d’innovation et de performance.

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