Office Manager (m/w/d)

Wir sind The Customization Group,

ein Weltmarktführer für personalisierbare Wand- und Wohndekoration. In unseren vier Werken in den USA, Polen und Lettland stellen wir täglich bis zu 500.000 individualisierte Produkte her und bedienen Millionen von Privat- und Geschäftskunden weltweit in über 20+ von uns geführte Online-Shops und 1.000+ externe Shops, in denen wir On-Demand-Fulfillment anbieten.

Unsere mehr als 600 Mitarbeiter aus 60 verschiedenen Ländern kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen und ihre Erfahrungen sowie Interessen wie Tanz- und Laufwettbewerben oder Musik bringen eine Menge Kreativität in unseren Alltag, so dass uns nie die Ideen ausgehen die innovativsten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Du passt zu uns, wenn du ein einzigartiger Mensch mit einer proaktiven, selbstbestimmten Arbeitseinstellung und einem guten Sinn für Eigenverantwortung bist.

Wir haben eine neue Stelle als Office Manager / Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit (30-40h). In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Büro nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort der Inspiration und Produktivität für das gesamte Team ist. Klingt spannend? Dann lies weiter!  

Diese Vorteile erwarten Dich:

• Globale Perspektive: Internationale Erfahrung in unseren weltweit verteilten Teams 🌍
• Flexibilität, die passt: Individuell gestaltbare Arbeitszeiten sowie Inhouse- und hybride Arbeitsweisen 🕒
• Verpflegung am Arbeitsplatz: Genieße jede Woche kostenloses Frühstück und Mittagessen sowie eine Vielfalt von Snacks und Getränken im Büro 🍽️
• Mobilität: Wir beteiligen uns an den Kosten Deines Deutschlandtickets 💺
• Leasing über JobRad: Nutze die Möglichkeit eines JobRads für umweltfreundliche Mobilität 🚲
• Urban Sports Club: Entdecke die Vorteile von Urban Sports Clubs mit Zugang zu unzähligen Sport- und Wellnessangeboten 🏃
• Essenszuschuss: Nutze deinen Zuschuss in Supermärkten sowie Restaurants 🍝
• Shopping-Vorteile: Monatlich einen steuerfreien Gutschein, den du bei über 250 Partnern einlösen kannst – plus Zugang zu exklusiven Corporate Benefits 🎟️
• Altersvorsorge: Profitiere von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge als Direktversicherung 🏦
• Onboarding Support: Ein erfahrener Buddy begleitet neue Mitarbeitende beim Einstieg 👫
• Sonderurlaub: Profitiere von zusätzlichen freien Tagen zu besonderen Anlässen wie Karneval 🎉

Deine täglichen Aufgaben:

• Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und alle Mitarbeitenden das finden, was sie brauchen 🧑‍💻
• Du koordinierst interne Veranstaltungen und Teamevents, damit der Spaß am Arbeitsplatz nicht zu kurz kommt 🎉
• Du behältst den Überblick über Bestellungen von Büromaterialien und sorgst für eine gemütliche Atmosphäre ☕
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um Reisemanagement ✈️
• Du bist die erste Ansprechperson für externe Partner und Lieferanten und managst den Empfang 🤝

 Bevorzugte Qualifikation: 

• Hands-on Mentalität: Du packst an, wo notwendig 💪
• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Büroumgebung, ist von Vorteil 🏢
• Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und dein Auge fürs Detail zeichnen dich aus 📋
• Mit deiner proaktiven Einstellung findest du kreative und effektive Lösungen für jedes Problem 🔍
• Du hast ein Gespür für Gestaltung und schaffst eine angenehme, inspirierende Arbeitsumgebung 💡
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich 🗣️

Auch wenn Du nicht über alle Qualifikationen verfügst, könntest Du mit Deinen einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten eine große Bereicherung für unser Team sein. Nutze die Möglichkeiten, die sich Dir bieten, dein Weg kann zu neuen Fähigkeiten und Erfolgen führen.

                       Ein Team. Millionen glückliche Kunden weltweit. Join us!                          

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