Assistant Chef de projet ferroviaire

Gestion des différents contrats de prestation :

• Piloter les coûts de maitrise d'œuvre
• Assurer la gestion contractuelle des marchés d’étude
• Assurer le reporting projet à échéances régulières lors des revues de portefeuille affaires
• Participer à la revue de précontrat avec le client

Reporting et gestion administrative :

• Renseigner les outils internes de suivi de projet (GEREMI, SEISM)
• Assurer la gestion administrative des documents (base courrier et classement documentaires sur le réseau)
• Utiliser l’outil de Gestion Electronique des Documents (GED) pour la transmission des données et leur gestion,
• Alimenter le journal de projet et alerter des dérives
• Réaliser des supports de présentation concernant par exemple des livrables, des sujets techniques ou organisationnels, des REX, et les présenter à la MOE et la MOA

Pilotage de projet en phase de réalisation :

• Rédaction de pièces marché
• Participer à l’établissement et l’analyse des offres suite au lancement de nouveaux marchés
• Organiser les différents chantiers travaux (bases vie, occupations temporaires, accès, installation, alimentation, circulation,)
• Ordonnancer et coordonner les différents chantiers et les interfaces entres travaux via l’organisation et le pilotage de réunion d’interfaces entre entreprises et/ou MOE
• Contribuer au pilotage des marchés travaux : suivi de la réception des livrables, suivi de la disponibilité des données d’entrée et de leurs notifications, suivi des fichiers Q/R, suivi des contrôles internes sur les livrables
• Piloter les marchés de travaux, élaborer la synthèse financière et produire les notes de justification des écarts éventuels entre phase REA et PRO
• Piloter les études d’exécution et leurs visas (élaboration du planning, assurer le suivi des livrables)
• Participer aux réunions d’avancement travaux avec la MOET
• Participer et organiser avec les RLT et le Mainteneur aux visites de pré-réception des Travaux, réceptions et levées des réserves. Assurer le suivi des réserves
• Préparation des dossiers de réception des marchés (documents techniques et financiers) sur la base des documents d’étude et du suivi de la réalisation des travaux (identification des pénalités applicables et réclamations acceptables),

Gestion des délais :

Contribuer au pilotage du projet avec le planning : identification des nouvelles activités, analyse du chemin critique, analyse des conséquences d’un décalage, recalage par rapport au planning de référence, proposition d’actions correctives, analyse des RAF, mise à jour des avancements physiques

Prévenir et analyser les conséquences des décalages d’activités

Proposer et mettre en place, en accord avec le chef de projet Manager, les actions visant à réduire ces décalages

Lugar de trabajo