Consultant Qualité - GED

Qualité

- Mettre à jour la charte qualité de la documentation de la Direction de projet AFNT au lancement de la REA

- Mettre à jour les documents modèles (comptes-rendus, notes, plans, …)

- Mettre à jour périodiquement les documents produits (Plan de Management de Projet, …)

- Contribuer à l’intégration du processus qualité de la documentation dans les DCE des marchés d’études et travaux. Une mise à jour de la procédure établie en PRO devra être réalisée pour la phase REA afin d’adapter la codification et le processus d’échange livrable DCE/vérification DCE/transmission acheteurs/archivage

- Déposer tous les livrables PRO et REA produits par les PRI et la DGII en veillant à leur qualité

- Assurer la traçabilité des documents produits. Les documents relatifs au bon suivi de l’opération en termes de programme, dérogation, coût, planning Les fiches d’observations échangées par mail, les fiches de  modifications de programme validées et tous autres documents d’évolution ou d’accord sur l’opération à déposer sur Réseaudoc

- produire un tableau de reporting par thématique/destinataires principaux et un autre de synthèse devront être produit à une périodicité mensuelle et à la demande si besoin.

o Appui documentaire auprès de l’équipe

o Veille/réflexion sur les possibilités d’amélioration continue

Gestion électronique des documents (GED) : 

- Assurer le suivi, l’archivage, le classement et le partage de la documentation produite sur le projet et autour du projet (GED et Réseau interne)

- Réorganiser le classement sur la GED pour la phase REA

- Gérer les habilitations d’accès (GED, Réseau interne et Sharepoint) au fil de l’eau et suivre ces mises à jour d’habilitations à chaque arrivée/départ avec un reporting trimestriel.

- Assurer les transmissions de documents via Sharepoint

- Contrôle documentaire aléatoire des données d’entrées référencées

- Contrôle de l’exhaustivité des fichiers source et pdf

Le profil

De formation Ecole d’Ingénieur, Ecole de Commerce (BAC + 5) ou Université, vous avez une expérience au sein de SNCF Réseau. Idéalement vous disposez d’une première expérience sur des sujets similaires (Archivage Electronique ou GED).

Vous avez l’esprit d'équipe, une grande capacité d'adaptation et d’analyse, vous justifiez d’une grande rigueur et d’une méthodologie éprouvée. Doté d'un bon relationnel, vous avez des compétences en communication orale et écrite.

Lugar de trabajo