Adjoint de l'Agent Comptable - F/H

Vos missions 

Sous l’autorité de l’Agent comptable implantée dans l’établissement, vous agissez en tant qu'adjoint. À ce titre, vous pouvez recevoir délégation (opérations sur le compte au trésor, gestion de la caisse, dépôt d’espèces, missions de contrôle sur place des régies…), représenter l'agent au conseil d’administration et diverses instances. Vous rapportez tous les sujets ou informations nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité. Vous collaborez étroitement avec la Directrice Administrative et Financière de l’entité.

Vous aurez pour missions, avec le soutien d’un assistant comptable pour les opérations courants :

• Tenue de la comptabilité générale de l’établissement : des écritures comptables tenues quotidiennement à l’établissement du compte financier dans le respect des délais règlementaires.
• Mise en place et assurer le respect des procédures de contrôles internes comptables et financiers.
• Dialogue avec les membres de l’établissement notamment la DAF pour la prise en charge comptable des opérations budgétaires, la réalisation des opérations de trésorerie et l’établissement des soldes comptables.
• Rendre compte régulièrement à l’agent comptable, être force de proposition dans l’établissement des fiches de procédures et des différents calendriers rythmant le fonctionnement de l’agence comptable.
• Exercice de ses missions dans le respect de l’instruction applicable aux EPN.
• Tenue quotidienne des écritures comptables.
• Contrôle comptable en recettes comme en dépenses, en s’assurant de la conformité des pièces justificatives y compris pour les réductions de recettes et les ordres de reversements, la prise en charge de ces opérations.
• Gestion des opérations de comptes de tiers notamment le dispositif ERASMUS.
• L'émission des DV de décaissement et la préparation des fichiers de règlements
• Suivi et correction de la tenue de la comptabilité patrimoniale.
• Les régies : mise en place, habilitations, contrôle des réceptions, clôtures, vérification du respect des plafonds.
• L’établissement des soldes comptables en liaison avec les autres agents du GIP et contrôle des états de développement de soldes.
• Suivi du bon recouvrement amiable des créances et la gestion des contentieux et veille juridique.
• Participation à la modernisation des systèmes d’information et suivi des paramétrages.
• Rédaction de l’annexe de l’agent comptable relative au compte financier.
• Remontée des balances et du compte financier à l’infocentre pour lequel il a délégation.
• Réponse aux enquêtes du Ministère ou du bureau CE2B notamment l’enquête de qualité comptable.
• Emission des virements internationaux.
• Etablir les documents d’analyse financière préalables aux CA.

Profil 

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, connaissance et application des règles régissant la GBCP et la réglementation relative à la dépense publique,

• Connaissance de l’instruction applicable aux GIP Publics,
• Connaissance des contrôles du comptable en matière de dépenses, de recettes, d’encaissement, de régies.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.
• Maîtrise des outils informatiques : logiciel de comptabilité en mode GBCP
• Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée et à anticiper les demandes.
• Aptitude à communiquer, aisance relationnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Loyauté dans la mission qui est confiée, discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

• 75% titre de transport
• Restaurant d’entreprise
• 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
• Télétravail 1 jour/semaine
• Rémunération à partir de 28 000 euros brut / an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence!

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