Assistant Administratif et Commercial (F/H)

Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Dans le cadre du développement de notre nouvelle stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour notre agence de Strasbourg en contrat CDI.

Rattaché à Caroline, Responsable des Assistantes Administratifs et Commerciales et acteur au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions seront les suivantes :

Missions commerciales :

• Gestion d’un portefeuille de clients en binôme avec le Commercial : émettre les devis / passer les commandes
• Gestion de la relation commerciale avec le client : réponse aux appels téléphoniques et aux différentes attentes (un souci sur une facture ? un état d’avancement de votre commande ?)
• Gestion de la relation éditeurs : demande de devis, résiliation pour nos clients de leurs contrats
• Véritable expert de la relation commerciale, vous saurez aussi répondre à l’ensemble des questions de nos différents pôles internes
• Suivi des projets commerciaux jusqu’à leur facturation

Missions administratives :

• Suivre les commandes clients liées à la formation, les délais et la planification
• Constituer des dossiers administratifs à présenter aux OPCO
• Faire le suivi jusqu’à la facturation
• Recouvrir les factures établies aux OPCO
• Être le lien entre l’ensemble des services internes touchant à la formation
• Faciliter la compréhension interne et externe de ce qu’est le process Qualiopi

Poste basé à Strasbourg – CDI – Poste sédentaire

Profil recherché

Votre profil :

Nous recherchons avant tout des personnalités ! Le niveau de diplôme n’est pas un prérequis, du jeune diplômé au professionnel confirmé, tout le monde trouve sa place parmi les équipes. C’est votre parcours, votre personnalité et vos valeurs qui feront la différence.

Compétences : Devis / Commandes / Facturation / Relation commerciale

Ce que nous vous proposons en nous rejoignant :

-Un management participatif et de proximité

-Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif

-Partage de valeurs communes : entraide et innovation

-Des possibilités d’évolution, de responsabilités et de mobilité géographique

-Des espaces de travail agréables et à la pointe de la technologie

-Une politique RSE en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation…

-Teambuilding – Séminaires – Concours des Pull de Noël – Halloween – Au Boulot à Vélo - Collectes à But non Lucratif … organisés tout au long de l’année

-Une entreprise certifiée Great Place To Work pour la 2ème année consécutive

Et aussi :

-Possibilité de télétravail

-Horaires flexibles

-RTT

-Carte tickets restaurant

-Une très bonne mutuelle santé

-Une plateforme d'avantage Comité d’Entreprise

-Un Welcome Pack (Sweat, Tasse, Lunch Box…)

Intégration : votre arrivée chez nous débutera par une immersion au sein de votre service. Au programme : visite des locaux présentation de votre équipe, du Groupe OCI et des différents services prises en main et découverte des outils.

Chaque poste étant différent, nous vous proposons un parcours d’intégration personnalisé et adapté à vos futures missions.
Un référent désigné comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intégration.

Et après ? Quelques temps après votre arrivée, vous aurez l’occasion de rencontrer nos RH’s au cours d’un moment d’échange qui nous permet de rester à l’écoute de vos idées et de vos ressentis en tant que nouvelle recrue.

Perspectives d’évolutions :

Chez OCI, il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

Votre recrutement :

1. Un premier échange téléphonique avec Emilien, Chargé de Recrutement (30 minutes).

2. Une rencontre en présentiel avec Emilien et la Responsable des Assistantes Administratifs et Commerciales afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives.

3. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.

4. La transmission de la proposition d’embauche.

5. Bienvenue dans l’Aventure OCI

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude !

Postulez et nous étudierons votre candidature.

Pour plus d’informations sut notre culture d’entreprise direction notre site http://rendeznousmeilleurs.fr ou sur GROUPE OCI : photos, vidéos, recrutement (welcometothejungle.com).

Conformément à nos valeurs, le Groupe OCI favorise l’égalité des chances : Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d’innovation et de performance.

Lugar de trabajo