Payroll & Administration Specialist

The Wise Seeker somos la empresa tecnológica de RRHH líder en la evaluación de talento sin sesgos. 

Con más de 15 años en el sector analizando las necesidades y exigencias del mercado laboral somos capaces de identificar el mejor talento para cada empresa gracias a nuestro equipo de profesionales y a la plataforma Saas integrada con Inteligencia Artificial. 

Somos eficientes, evaluamos el talento de manera objetiva, sin sesgos y cerramos el tiempo de contratación en tiempo record dando resultados óptimos.

¿Cuáles serán tus funciones?

Supervisión del Proceso de Nómina:

Supervisar y coordinar con la gestoría externa para asegurar el correcto procesamiento de la nómina

Asegurar que los pagos a empleados se realicen de manera precisa y puntual, cumpliendo con todas las normativas laborales vigentes.

Revisar los cálculos de salarios, retenciones fiscales, deducciones de seguridad social y otros componentes de la nómina antes de su validación final por parte de la gestoría.

Conocimiento de Software de RRHH (Factorial y A3 Innova):

Gestionar y operar el software de recursos humanos Factorial para administrar la información de los empleados, control de horas, bajas, vacaciones, entre otros.

Utilizar A3 Innova para llevar a cabo procesos relacionados con la nómina, tales como la generación de recibos de salario, cálculos de impuestos y seguridad social.

Monitorear y actualizar estos sistemas para garantizar que estén alineados con las últimas normativas y prácticas del sector.

Coordinación con la Gestoría:

Mantener una comunicación fluida con la gestoría externa encargada de la nómina para resolver problemas, entregar la documentación necesaria y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.

Facilitar la entrega de información relevante a la gestoría, como contratos, actualizaciones salariales y beneficios, para que pueda procesar la nómina de manera adecuada.

Gestión de Beneficios y Administración de Personal:

Administrar los beneficios de los empleados, incluyendo seguros de salud, planes de pensiones y otros incentivos.

Supervisar los procesos de alta, baja y modificación de datos de los empleados en los sistemas de Factorial y A3 Innova.

Cumplimiento Normativo:

Garantizar que todos los procesos de nómina cumplan con las normativas fiscales y laborales locales, incluyendo las retenciones de impuestos y la correcta aportación a la seguridad social.

Realizar auditorías internas periódicas para asegurar la precisión de la información de nómina.

Atención y Soporte a los Empleados:

Brindar asistencia a los empleados en cuestiones relacionadas con sus recibos de nómina, beneficios, y cualquier duda que puedan tener sobre la gestión de su salario.

Resolver incidencias relacionadas con los pagos en coordinación con la gestoría.

¿Qué buscamos?

• Experiencia de 1-2 años de experiencia en puesto similar
• Experiencia previa en la gestión y supervisión de nómina en colaboración con una gestoría externa.
• Conocimientos avanzados en software de RRHH como Factorial y A3 Innova (deseable)
• Fuertes habilidades en comunicación para interactuar eficazmente con la gestoría y los empleados.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y cumplir con los estándares legales y de la empresa.
• Conocimiento de la normativa fiscal y laboral vigente.
• Inglés y otros idiomas es un plus

¿Qué ofrecemos?

• Salario Competitivo
• Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión
• Descuentos en hoteles/restaurantes y otros beneficios como retribución flexible
• Viernes, Meses de Julio Agosto, Periodo de Navidad Jornada intensiva (Si aplica)

#LI-PM2

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