Assistant / Assistante de planification et examens (F/H)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Nous recrutons, un ou une assistant(e) de planification et examens en CDD de 12 mois, à temps complet.

MISSION:

Vous serez amené.e à :

• Planifier les cours et optimiser les emplois du temps (salles, étudiants, Intervenants) ;
• Planifier les sessions examens ;
• Assurer le suivi et la logistique des examens ;
• Réaliser les paramétrages techniques sur le logiciel de gestion de l’école (ERP) ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et de reporting de l’activité.

PROFIL:

Titulaire d’une diplôme de l’enseignement supérieur, en administration ou gestion, vous disposez d’une expérience sur un poste administratif et logistique, vous êtes organisé.e, faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de pédagogie.

La gestion des urgences et votre capacité à rechercher des solutions sont des atouts.

Vous êtes également très à l’aise avec l’utilisation des outils digitaux.

Lugar de trabajo