Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique, sur notre campus de Tours en CDD de 12 mois à temps plein.

MISSIONS

Au sein des programmes des Ecoles Vocationnelles et de la Business School, vous contribuez à la bonne exécution de l’année universitaire, et à la qualité du service et de l’expérience académique des étudiants.

Vous assurez la collecte et le traitement des données nécessaires à la bonne marche des programmes, ainsi que la remontée des données dans un objectif de valorisation, d’amélioration continue et de feed-back à la direction du programme sur les activités relevant de votre périmètre.

Enfin, vous contribuez à la promotion de votre programme auprès des prospects et candidats.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Contribution à la vie et au bon fonctionnement du programme

• Accueille et informe les étudiants
• Accueille et informe les intervenants
• Collabore avec les équipes en mode multi campus
• Participe et collabore aux différentes réunions de programme et de coordination

Gestion de la rentrée administrative

• Administre toutes les étapes d’accueil et d’intégration des étudiants (inscription, collecte
  des informations, validation et relances, mises à jour des coordonnées, etc.)
• Suit des demandes de bourses et administre la CVEC

Inscription pédagogique: Gère le suivi administratif des étudiants (mise à jour tableaux de suivi) dans leurs différents parcours

Gestion des absences et des tests de langues

Suivi académique

• Organise les réunions des délégués de promo
• Suit les dossiers disciplinaires et gestion administrative
• Tient les différents tableaux de bord

Missions Titres Partenaires (SKOLAE)

• Gère et complète les tableaux de suivi SKOLAE pour les titres utilisés en inter-campus
• Contribue aux enquêtes d’insertion

PROFIL 

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie en tant qu’Assistant.e Pédagogique.

Vous êtes rigoureux.se, autonome et avez un réel sens de la relation client.

Vous êtes capable de gérer les urgences et d'anticiper votre charge de travail.

Vous faites preuve d’initiative et êtes capable de développer une réelle qualité de service.

Vous maîtrisez le Pack Office, les outils de traitement de données et la langue anglaise impérativement. 

Lugar de trabajo