Documentaliste (F/H)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Documentaliste, au sein de notre XL Library, sur le campus de Tours en CDD de 12 mois à temps plein.

Actuellement situé rue Léo Delibes, le campus s’installera dans de nouveaux locaux en 2025, quartier des 2 Lions.

MISSIONS

Gestion des collections

• Alimentation du fonds documentaire : veille éditoriale et thématique en lien avec les différents pôles d’enseignement de l’école, gestion des acquisitions du site en prenant en compte un fonctionnement multi-campus. Catalogage, indexation.
• Organisation en vue du déménagement sur le nouveau campus de Tours - mars/avril 2025
  
• Suivi des prêts entre les bibliothèques d’Excelia, selon les procédures existantes, en relation avec l’équipe de la Rochelle.
  
• Fourniture de matériel pédagogique à destination des enseignants, suivi de la plateforme de cas Harvard.

Accueil et renseignements

• Accueil durant les horaires d’ouverture et renseignement des étudiant(e)s, enseignants/chercheurs et personnel administratif de l’école.
• Gestion des prêts, retours et réservations de documents, renseignements bibliographiques sur place.
• Maintien du bon ordre dans le lieu en respectant les consignes de sécurité.
  

Formation des étudiants

• Présentation des services et ressources aux nouveaux entrants en début d’année académique.
• Animation d’ateliers de formation aux ressources documentaires, sous différents formats. Promotion des outils et services numériques.
• Participation aux interventions en cours : initiation à la recherche documentaire / cours de méthodologie dans le cadre de la réalisation des mémoires.

Valorisation des collections: Expositions, sélections thématiques, nouveautés…

Veille économique: collecte d’informations/actualités sur les sociétés à destination des responsables relations entreprises d’Excelia.

PROFIL 

Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion de l’information et de la documentation et vous avez à minima une première expérience réussie en tant que documentaliste, idéalement dans le milieu de l’enseignement supérieur.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les campus d’Orléans et éventuellement Paris.

COMPETENCES REQUISES:

• Connaissances des systèmes de gestion de l’information (PMB serait un plus) et des bases de données ;
• Maîtrise du pack Office
• Excellente communication écrite et orale ;
• Sens de l’accueil ;
• Capacité à travailler en autonomie, de façon polyvalente ;
• Capacité à créer des synergies avec les différentes parties prenantes, en mode multi campus ;
• Rigueur, organisation, adaptabilité.

Lugar de trabajo