Secrétaire administrative en UFA- F/H

Vos missions

Rattaché au CFA académique de Paris, vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux établissements cités ci-dessus. Vous aurez pour mission :

Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique des apprentis, formateurs et visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
• Saisie, mise en forme, et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, etc.).
• Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
• Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs (inscriptions, absences, bulletins scolaires, etc.).

• Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques des apprentis.
• Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel (logiciel YPARÉO).
• Coordination des inscriptions aux examens et des jurys de validation.
• Préparation et distribution des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis.

Gestion des relations extérieures :

• Interface avec les entreprises partenaires pour le suivi des apprentis (absences, discipline, etc.)
• Participation à l'organisation des journées portes ouvertes, salons, et autres événements promotionnels.
• Participation à des projets spécifiques des UFA, en fonction des besoins.

Liste non exhaustive

Profil 

Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Connaissance des logiciels de gestion scolaire et des plateformes de gestion d'apprentissage (un plus).

• Compétences en communication, relations interpersonnelles et gestion des litiges.

• Rigueur, organisation et sens de la discrétion.

• Esprit d'analyse, de synthèse, proactivité.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre des problématiques.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

• 75% titre de transport
• Restaurant d’entreprise
• 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
• Télétravail 1 jour/semaine
• Rémunération à partir de 28 000 euros brut / an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence!

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