Assistant d'Agence H/F

En tant qu'Assistant d'Agence, vos missions seront :

• Accueil téléphonique et du public
• Gestion du courrier
• Achat de fournitures pour l’agence
• Gestion de l’administratif clients (contrats, accès, documents)
• Gestion des demandes clients
  
• Recouvrement pour le groupe Infodis
• Rédaction de présentation de l’entreprise pour nos clients

En plus des responsabilités principales mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourra également être amené à assumer les missions annexes suivantes :

• Organisation d’évènements salariés
• Gestion de l’intranet maison
• Effectuer l’interface entre les salariés et le service ressources humaines
• Effectuer les demandes de ressources et émission d’offres d’emploi
• Participer à la sélection des candidats retenus et accompagner lors de la qualification des candidats
  

Compétences Techniques principales :

• Première expérience en tant qu'assistant(e) de gestion d'Agence, Assistant(e) ADV
• Excel, Word
• Curiosité et polyvalence sont nécessaire pour ce poste !

Nous recherchons un candidat dynamique et proactif, capable de prendre des initiatives et de faire preuve de souplesse et de capacité d'adaptation face aux changements. La capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle dans des situations exigeantes est également essentielle pour réussir dans ce rôle

Détail du poste :

• Type de contrat : CDI 39H
• Localisation : Basé à Villeneuve d'Ascq
• Télétravail : Oui
• Salaire : 25K€

Dans la continuité de sa politique RH en faveur de l'égalité professionnelle, la politique d'embauche de la société Infodis vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap sur l'ensemble des offres proposées.

Pourquoi nous rejoindre (nos avantages) ?

• Prime de Participation
• Carte Ticket Restaurant Swile (8,40 Euros par jour travaillés pris en charge à 70%)
• Participation aux transports (50%)
• Prime de vacances
• Mutuelle
• Comité d'entreprise
• Prime de cooptation

Notre process de recrutement :

• Entretien téléphonique avec un recruteur de l'équipe 📞
• Entretien (par visio en général) avec un référent technique pour explication du contexte et périmètre de la mission + vérifier l'adéquation technique
• Entretien client (si besoin)
• Embauche et Intégration du collaborateur ✅

Lugar de trabajo