Sachbearbeiter*innen (d/w/m) für Infopoint und Archiv im BAföG-Amt - unbefristet

Das studierendenWERK sucht Menschen, die im vielseitigen Umfeld Berlins und der Hochschulen arbeiten möchten. An unseren Arbeitsorten mitten auf dem Campus unterstützen wir die über 175.000 Studierenden der Stadt. Möchten Sie einen Beitrag für die Bildung in Deutschland leisten? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie! Das studierendenWERK vereint als Organisation der Daseinsvorsorge für Studierende soziale Angebote unter einem Dach: Ausgewogene moderne Verpflegung, günstiges Wohnen, psychologische und soziale Beratung, Studienfinanzierung, Kinderbetreuung und ein studentisches Kulturprogramm.
 
Unser Amt für Ausbildungsförderung, zentral am Gendarmenmarkt gelegen, bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt bei der Unterstützung der Studierenden mitzuwirken – alles in einer Umgebung voller charmanter Cafés und lebhafter Plätze. Wir freuen uns auf Sie!

Das erwartet Sie bei uns

• Als erste*r Ansprechpartner*in stehen Sie den Studierenden bei Fragen zu BAföG-Anträgen sowohl telefonisch als auch am Infopoint zur Verfügung

• Sie übernehmen die Erfassung der Stammdaten und die Anlage der Akten für Erstanträge

• Auch bei technischen Fragen zum Onlineantrag bieten Sie den Studierenden kompetente Unterstützung

• Zudem bearbeiten Sie Anfragen zur Herausgabe von Archivakten und verantworten die gesetzeskonforme Archivierung und Vernichtung von Unterlagen 

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder in der Verwaltung oder über eine nachweislich gleichwertige Qualifikation

• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in organisatorischen oder administrativen Tätigkeiten mit und sind sicher im Umgang mit MS Office

• Zusätzlich können Sie sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) vorweisen

• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine hohe Kommunikationskompetenz runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in dem spannenden Arbeitsumfeld am Hochschulcampus. Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ist möglich. Wir bieten die Perspektive, sich in Spezialgebieten weiterzuentwickeln. 

Arbeitszeit:
Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche)

Bezahlung:
Entgeltgruppe 5 TVöD STW BERLIN 

Wir bieten

• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienstes

• Jahresurlaub: 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)

• Jahressonderzahlung, Leistungs- und Jubiläumsprämie, vermögenswirksame Leistungen

• Work-Life-Balance

• Bei freien Plätzen Kinderbetreuung in den Kitas des studierendenWERKs

• Betriebliche Sozialberatung, Sport- und Gesundheitsangebote

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung für Sonderzahlungen

• Gute Verkehrsanbindung und vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket

• Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen

Kontakt

studierendenWERK BERLIN
Christian Gröger-Hafermann
Abteilungsleitung Ausbildungsförderung (BAföG)
aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin 

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.

Arbeitsort