Pengelolaan Dokumen Ekspor-Import

Menyiapkan dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), Certificate of Origin (COO), dan dokumen lain yang relevan. Memastikan dokumen sesuai dengan persyaratan bea cukai dan buyer. Proses Kepabeanan: Mengurus dokumen customs clearance untuk ekspor dan impor. Berkoordinasi dengan agen forwarder dan pihak bea cukai untuk kelancaran pengiriman. Koordinasi Pengiriman: Mengatur jadwal pengiriman barang ekspor sesuai kontrak dengan buyer. Memastikan barang dikirim tepat waktu sesuai dengan jadwal pelayaran (shipping schedule). Komunikasi dengan Pihak Eksternal: Berhubungan dengan shipping line, freight forwarder, dan agen logistik untuk tarif dan jadwal. Berkoordinasi dengan buyer terkait persyaratan ekspor dan estimasi waktu kedatangan barang (ETA). Administrasi Data: Memasukkan data terkait ekspor-impor ke dalam sistem ERP atau database perusahaan. Memelihara arsip dokumen secara rapi untuk kebutuhan audit. Pemantauan Peraturan: Mengikuti perkembangan peraturan bea cukai dan kebijakan ekspor-impor terbaru. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah dan standar internasional. Manajemen Barang: Mengawasi proses stuffing kontainer dan memeriksa kesesuaian barang dengan dokumen. Memastikan pengemasan dan pelabelan barang sesuai standar ekspor. Laporan: Membuat laporan bulanan terkait aktivitas ekspor-impor, termasuk biaya logistik, volume pengiriman, dan kendala yang dihadapi.

Place of work