Asisten Pribadi / Personal Assistant

1.⁠ ⁠Bertugas sebagai tangan kanan atau kontak pertama untuk atasan, seperti mengatur dan menjawab email dan telepon, dan menjawab pertanyaan. 2.⁠ ⁠Mengatur dan mengelola jadwal atasan, rapat, dan pertemuan penting. 3.⁠ ⁠Mengelola dan mengarsip dokumen penting untuk atasan dan klien. 4.⁠ ⁠Menyiapkan, membuat, dan menerima laporan, surat, presentasi, dokumen, dan notulen rapat. 5.⁠ ⁠Mengelola dan menyiapkan keperluan perjalanan atau acara. 6.⁠ ⁠Melakukan berbagai tugas lainnya yang dapat membantu atasan. 7.⁠ ⁠Mengurus semua hal yang berkaitan dengan administrasi. 8.⁠ ⁠Membuat notulen rapat. 9.⁠ ⁠Menghubungi klien dan rekan kerja. 10.⁠ ⁠Mengelola database dan sistem pengarsipan. 11.⁠ ⁠Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan. 12.⁠ ⁠Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan. 13.⁠ ⁠Menjawab panggilan telepon atas nama atasan. 14.⁠ ⁠Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan. 15.⁠ ⁠Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan. 16.⁠ ⁠Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan. 17.⁠ ⁠Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung. 18.⁠ ⁠Membantu dalam membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya. 19.⁠ ⁠Mengirim dan mengambil berkas korespondensi terkait bisnis di wilayah geografis terdekat. 20.⁠ ⁠Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan. 21.⁠ ⁠Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.

Place of work