Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau.

Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.

Was Sie erwartet

• Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört:
  • Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführerin in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung, Erstellen von Berichten, PowerPoint Präsentationen
  • Allgemeine administrativeSekretärstätigkeiten
  • Schnittstelle zu den einzelnen Fachbereichen und Assistenzstellen
  • Bewirtung der Geschäftsführung und Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Terminkoordination, Reiseplanung, Buchung von Flug- und Bahntickets, Hotelbuchungen undSeminaranmeldungen 

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote
• Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick und arbeiten eigenverantwortlich
• Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
• Sie arbeiten service- und kundenorientiert
• Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten. Außerdem sind Sie zuverlässig und loyal gegenüber Ihrem Arbeitgeber

Was wir Ihnen bieten

• Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
• Geregelte Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Unternehmensevents
• Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
• Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 9a

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format per E-Mail und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, mit Angabe der Job-IDT-489 an:

medfacilities Betrieb GmbH
Frau Vanessa Schuck
bewerbung-mf-betrieb@medfacilities.de

Arbeitsort