Verwaltungskraft am Standort Berlin-Reinickendorf (m/w/d)

LebensWelt gGmbH
13403 Berlin-Reinickendorf
3.200 € - 3.500 € pro Monat – Vollzeit Festanstellung

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft für unsere sieben Kindertagesstätten mit rund 180 pädagogischen Mitarbeiter: innen. Der Stellenumfang beträgt 40 Wochenstunden, die Stelle ist unbefristet. Sitz der Stelle ist in der Zentrale von LebensWelt in der Ollenhauerstr. 127, 13403 Berlin.

Wir sind ein gemeinnütziger, interkultureller Träger, der seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig ist. Wir betreiben sieben Inklusionskindertagesstätten in den Bezirken Reinickendorf und Tempelhof mit rund 734 Plätzen für Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt.  

Das macht uns aus:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit allen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitliche Vorsorge
• Bezuschusstes BVG-Firmenticket
• Bezahlte branchenrelevante Fort- und Weiterbildungen
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub, bezogen auf eine 5-Tage-Woche
• Strukturierte Einarbeitung und Mentoring
• Flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld

Aufgaben:

• Bewerbungssichtung und Auswahl
• Beratung und Begleitung der Kita-Leitungen in Bezug auf die Personalführung
• Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung und der Bereichsleitung
• Teilnahme an Kita-Leitungsrunden
• Enge Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen, der Lohnbuchhaltung, der Kita-Fachberatung, der Bereichsleitung und der Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Post- und Telefonbearbeitung, Terminplanung und -überwachung, Korrespondenz mit Vertragspartnern, Beachtung von Fristen, Ablage
• Anlegen und führen von Personalakten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bilanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalter) idealerweise als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter
• Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht
• Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf dich, wenn du aufgeschlossen bist und Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte hast.

Fragen zu der offenen Stelle beantwortet dir Senay Ergin (030-61 62 56 01) und alle weiteren Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

Arbeitsort