Projektassistent:in im Großprojekt Umbau Hauptbahnhof

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• Willy-Brandt-Platz 5, 69115 Heidelberg
• Startdatum: 1. November 2024
• DB InfraGO AG
• Kaufmännische Berufe, Immobilien, Projektmanagement, Ingenieurwesen
• Vollzeit/Teilzeit (Unbefristet)
• Job-Ref.: 344076
• Fachkraft, Akademische:r Professional
• + 1

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Großprojekt Umbau Hauptbahnhof (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Heidelberg.

• Du hältst unseren beiden technischen Projektleiter:innen den Rücken frei und agierst als rechte Hand in allen HOAI-Leistungsphasen wie Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss
• Konkret erstellst du Projektunterlagen, z.B. Präsentationen, Sachstände, Stellungnahmen, Vorbereitungen für Quality Gates und koordinierst den Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß den geltenden Vorgaben
• Als Organisationstalent planst und koordinierst du Termine, übernimmst die Protokollführung und hältst die Aufgaben der Projektbeteiligten und -partner:innen selbstständig nach
• Du unterstützt beim Führen von Vergabe- und Nachtragslisten, der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, im Monitoring des Nachtragslaufs und auch in der Kostenverfolgung
• Das Dokumentenmanagement ist dein Steckenpferd und du sorgst für einen aufgeräumten Sharepoint sowie einen aktuellen Stand in den Projektmanagementsystemen, z.B. iTWO

Dein Profil:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium mit, z.B. im Baumanagement, der Baubetriebswirtschaft oder vergleichbar
• Im Gespräch punktest du mit deiner Praxiserfahrung in einem koordinativen oder organisatorischen Job, z.B. als Assistenz oder in kaufmännischen unterstützenden Funktionen
• Im Umgang mit MS Office bist du routiniert, von Vorteil sind Erfahrungen mit der Software iTWO
• Durch dein strukturiertes Vorgehen bist du in der Lage, auch in vermeintlich unübersichtlichen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Du gehst proaktiv auf deine Schnitttstellenpartner:innen zu und treibst deine Arbeit eigenständig voran

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• Team, Recruiting

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Freifahrten

Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.

Attraktive Konditionen

Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Interessante Herausforderungen

Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

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Über uns

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

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Hinweise

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. !

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• Du hältst unseren beiden technischen Projektleiter:innen den Rücken frei und agierst als rechte Hand in allen HOAI-Leistungsphasen wie Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss
• Konkret erstellst du Projektunterlagen, z.B. Präsentationen, Sachstände, Stellungnahmen, Vorbereitungen für Quality Gates und koordinierst den Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß den geltenden Vorgaben
• Als Organisationstalent planst und koordinierst du Termine, übernimmst die Protokollführung und hältst die Aufgaben der Projektbeteiligten und -partner:innen selbstständig nach
• Du unterstützt beim Führen von Vergabe- und Nachtragslisten, der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, im Monitoring des Nachtragslaufs und auch in der Kostenverfolgung
• Das Dokumentenmanagement ist dein Steckenpferd und du sorgst für einen aufgeräumten Sharepoint sowie einen aktuellen Stand in den Projektmanagementsystemen, z.B. iTWO

</p><p>Dein Profil:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium mit, z.B. im Baumanagement, der Baubetriebswirtschaft oder vergleichbar
• Im Gespräch punktest du mit deiner Praxiserfahrung in einem koordinativen oder organisatorischen Job, z.B. als Assistenz oder in kaufmännischen unterstützenden Funktionen
• Im Umgang mit MS Office bist du routiniert, von Vorteil sind Erfahrungen mit der Software iTWO
• Durch dein strukturiertes Vorgehen bist du in der Lage, auch in vermeintlich unübersichtlichen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Du gehst proaktiv auf deine Schnitttstellenpartner:innen zu und treibst deine Arbeit eigenständig voran

</p>Deine Vorteile

• 
  
• Freifahrten: Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
  
• Attraktive Konditionen: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
  
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
  
• Interessante Herausforderungen: Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

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