Office Manager:in
- business IStB | Internationale Steuerberatung Schulz
- directions_car 10707 Berlin
- workTeilzeitVollzeit
Stellenbeschreibung: Office Manager:in
Über uns: Wir sind IStB Internationale Steuerberatung Schulz, eine dynamische Kanzlei in Berlin, spezialisiert auf internationales Steuerrecht. Unser Ansatz ist modern und digital und unser Team von etwa 20 Mitarbeitern umfasst Steuerberater, Betriebswirte, Steuerfachwirte und mehr. Bei uns ist Eigenverantwortlichkeit großgeschrieben, aber Unterstützung ist immer gegeben.
Unsere Arbeitsplätze sind digital ausgestattet, wir pflegen eine positive Fehlerkultur und betreuen Mandanten aus zukunftsorientierten Branchen. Die Arbeitsatmosphäre ist uns sehr wichtig, deshalb legen wir Wert auf ein gutes Miteinander und Teambuilding-Events. Wir sind nicht nur ein professionelles Team, sondern auch eine Familie, die stets bestrebt ist, den Mandanten bestmöglichen Service zu bieten.
Bei einem Jobwechsel zu uns, wirst Du sofort als vollwertiges Teammitglied anerkannt, ohne Probezeit, und erhältst einen Mentor zur Einarbeitung. Bei uns ist deine Karriere in guten Händen und wir freuen uns darauf, Dich willkommen zu heißen!
Ihre Aufgaben:
Organisation des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines gut funktionierenden Arbeitsumfelds
Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich Posteingang und -ausgang sowie Telefonanfragen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Verwaltung des Büromaterials sowie Bestellung neuer Vorräte bei Bedarf
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
Was wir bieten:
Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein motiviertes Team in einem innovativen Unternehmensumfeld
moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und wenig Papier
30 Tage Urlaub
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Eine ausführlichere Stellenbeschreibung und einen Bewerbungsbutton findest du auf https://istb.eu/job/officemanager/
Arbeitsort
Kurfürstendamm 184
10707 Berlin
Deutschland
Arbeitgeberprofil
Wir sind eine moderne und dynamische Kanzlei mit Sitz in Berlin, die sich auf die internationale Steuerberatung spezialisiert hat. Gegründet am 01.01.2022 von Herrn Rüdiger Schulz, hat unsere Kanzlei ihre Wurzeln in der renommierten Partnerkanzlei von Zanthier & Schulz, die über zwei Jahrzehnte lang erfolgreich bestand. Wir führen die Arbeiten im Bereich Steuerrecht und Wirtschaftsprüfung fort und verfolgen dabei einen modernen und digitalen Ansatz.
Unser engagiertes Team besteht aus knapp 20 tollen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, darunter Steuerberater, Betriebswirte, Steuerfachwirte, Steuerfachangestellte, Office Manager und den ein oder anderen Werkstudenten und Praktikanten. Wir sind stolz darauf, eine familiäre Atmosphäre zu bieten und unsere Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, aber immer mit der nötigen Unterstützung durch Vorgesetzte und Kollegen.
Bei uns arbeitest Du überwiegend digital an modernen Arbeitsplätzen mit drei Bildschirmen, Cloudtelefonie und vielen digitalen Prozessen. Wir schätzen eine positive Fehlerkultur, die es uns ermöglicht, ständig zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Unsere Klientel besteht aus digitalen Mandaten aus spannenden Sektoren wie z.B. erneuerbaren Energien, weiteren Technologiebranchen, Ingenieuren und Dienstleistern.
Bei uns ist es wichtig, dass Du eine gute Zeit hast. Du verbringst einen großen Teil Deiner Zeit bei der Arbeit, daher legen wir großen Wert auf gute Kollegen, nette und fähige Führungskräfte und Rücksicht auf private Belange. Wir glauben an den Spaß bei der Arbeit und die Bedeutung von Teambuilding außerhalb des Büros. Daher organisieren wir regelmäßig coole Teamevents, einschließlich mehrtägiger Reisen zu spannenden Orten im In- und Ausland.
In der Zusammenfassung, wir bei IStB Internationale Steuerberatung Schulz sind nicht nur eine professionelle, dynamische und engagierte Kanzlei, sondern auch eine Familie. Wir bieten Dir ein anregendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich inmitten von Fachleuten weiterentwickeln kannst, die sich leidenschaftlich für ihre Arbeit einsetzen und bestrebt sind, unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten.
Ein Jobwechsel ist eine große Entscheidung. Bei IStB Schulz machen wir es Dir leichter. Wir vertrauen auf unsere Bewerberauswahl und nehmen Dich von Anfang an als festes Teammitglied auf - keine Probezeiten, weniger Risiko und zur Einarbeitung stellen wir dir einen Mentor zur Seite.
Deine Karriere ist bei uns in guten Händen und wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen!
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