Secrétariat

Secrétaire technique - secrétaire chargé d'affaires

Missions

• Prendre en charge la demande du client, assurer son enregistrement sur le système informatique et identifier les échantillons après avoir réalisé leur fractionnement si nécessaire, transférer les échantillons dans les laboratoires concernés par les analyses
• Assurer la gestion des dossiers en cours et terminés (délais, facturation, communication de résultats, édition des rapports et factures, mise sous plis, classement et archivage) 
• Participer à l’assurance qualité
• Assurer :
  • l’accueil des clients
  • la réception et le dispatching du  courrier postal
  • la mise sous plis et l’affranchissement du courrier postal
  • les permanences (8H30/18H00 et 12H/14H) en rotation avec les autres collègues
  • la fourniture du matériel approprié pour de futurs prélèvements pour analyses

Profil

• Formation : Niveau BTS Assistante Direction, Assistant(e) gestion PME PMI
• Goût pour la formation scientifique.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et capacité d’adaptation à un logiciel spécifique
• Discrétion, Disponibilité, Autonomie, Rigueur, sens des responsabilités et du travail en équipe

Personne à contacter :

Karine GUEMENE – Responsable RH – Tél. 02.51.85.44.44
Envoyer lettre de candidature spontanée et CV à

contact.rh@inovalys.fr

Lieu de travail