Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Standort Kiel suchen wir zum 15.09.2025 eine Büro- und Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit.

Sie unterstützen unser Team bei diversen Aufgaben – von Angebotsauswertungen über die Führung des Schriftverkehrs im Projektgeschäft bis hin zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Sie arbeiten dabei ausschließlich digital, sodass alle Prozesse papierlos und effizient ablaufen.

Was Sie bei uns machen 

• Allgemeine Büroorganisation

• Führen des Schriftverkehrs im Projektgeschäft

• Anlegen von Projektstrukturen und Aufträgen

• Terminkoordination und -überwachung

• Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen

• Angebotserstellung, - verfolgung und -auswertung

• Erstellung von Protokollen

• Mängelverfolgung

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Gute Kenntnisse in MS-Office

• Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten

• Kommunikationsstärke

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Teamfähigkeit & Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten 

Sicherheit - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.

Hybrides Arbeiten - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist.

Nachhaltige Mobilität - Sie können das Jobticket in Anspruch nehmen oder ein Jobfahrrad zu attraktiven Konditionen leasen.

Gesundheit & Wohlbefinden - Die Gesundheit unseres Teams liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft.

Teamspirit - Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.

Personalrabatte - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten.

Zentrale Lage - Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen – warum nicht? Unsere Büros befinden sich in guter und zentraler Lage.

Sie wollen den Job?
Bewerben Sie sich jetzt direkt online über unser Karriereportal und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Sie haben noch Fragen?

Melden Sie sich einfach bei Jana Ottmüller unter 040 - 33 44 153 271

Arbeitsort