Assistenz (m/w/d) im Bereich Officemanagement

Wir suchen für die ENTRO Gruppe ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Officemanagement in Voll- oder Teilzeit am Standort Hamburg.

Aufgabenbereich:

• Engagierte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und Unterstützung bei operativen Entscheidungen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, inklusive Koordination des Büroalltags sowie Organisation von Geschäftsreisen

• Förderung des internen und externen Informationsaustauschs sowie Planung von internen und externen Events

• Unterstützung bei der Terminplanung sowie Abwicklung von Dienstreisen

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Erledigung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Betreuung von Verträgen, Einhaltung von Compliance-Anforderungen, Verwaltung des Fuhrparks, Bearbeitung der Post sowie Abrechnung der Reisekosten

• Ansprechperson für Kolleg:innen: Unterstützung bei Fragen und Anliegen zur Verbesserung des Arbeitsklimas

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit kommunikativer Stärke und freundlichem Auftreten

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Anpassungsfähigkeit

• Sehr gutes analytisches Denkvermögen mit praxisorientierter Einstellung

• Starkes Bewusstsein für Qualität gepaart mit hervorragender Organisationskompetenz

  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft

  • Sichere Anwendung der MS Office Suite (PowerPoint, Word, Excel)

Wir bieten:

• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmensgeschehens

• Spannendes Aufgabenspektrum innerhalb einer dynamisch wachsenden Firmengruppe

• Täglich neue Herausforderungen

• Freiraum zur Gestaltung eigener Aufgabenbereiche

  • Direkte Kommunikationsebene, hervorragendes Betriebsklima sowie faire Unternehmenskultur

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Wachstumsumfeld

  • Umfassendes Anerkennungspaket

  • Flexible Arbeitszeitenmodelle samt Option auf mobiles Arbeiten

Arbeitsort