Gestionnaire de copropriété confirmé F/H

Présentation de la société

Notre cabinet Rh'Performa / Réseau Antal International intervient dans le recrutement en CDI en France et en Europe de Managers de niveaux intermédiaire à supérieur dans les secteurs de l’ADB, de l’Immobilier, du BTP ainsi que dans toutes fonctions support.

Nous vous invitons à intégrer une entreprise familiale qui depuis maintenant 35 ans, est gérée de génération à génération. Au-delà de son aspect générationnel, c’est l’esprit familial qui caractérise l’identité de la société.

Un groupement de 3 structures qui travaillent en synergie pour répondre efficacement aux demandes de ses clients. La structure, constituée d'environ 25 collaborateur, gère plus de 130 copropriétés représentant 5 500 lots principaux, dans des résidences situées pour la plupart dans l'ouest parisien.

Description

En tant que gestionnaire de copropriété, vous serez responsable de la gestion quotidienne d'un portefeuille sain, d'immeubles anciens (35 immeubles, 1450 lots) et veillerez à la bonne marche des services. Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction des copropriétaires et la valorisation des biens immobiliers haute gamme. Vos missions incluront:

• Prendre en charge la gestion administrative et financière (préparation des budgets, suivi des comptes, gestion des impayés)
• Organiser, convoquer et conduire les assemblées générales dans les établissements
• Rédiger les comptes-rendus de ces assemblées
• S’assurer du respect des règles de copropriété
• Assurer la gestion des relations avec les copropriétaires, les locataires et les prestataires de services
• Négocier des contrats avec les collaborateurs et intervenants extérieurs
• Proposer des projets de travaux dans la copropriété et les faire voter par les copropriétaires
• Agir auprès des copropriétaires en cas de sinistre, suivre les travaux, les interventions techniques, les incendies et les contrats de prestation
• Présenter des solutions et suggérer une médiation en cas de litiges
• Remplir des missions d’ordre juridique, administratif ou comptable au quotidien.

Rejoignez notre entreprise et mettez à profit vos compétences pour offrir un service de qualité à nos clients.

Le permis B est obligatoire. L'utilisation et la connaissance du logiciel Immopen serait un plus.

Votre profil:

• Expérience: Vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans en gestion de copropriété, démontrant une maîtrise des aspects techniques, financiers et juridiques de la fonction.
• Compétences: Excellente capacité de communication et d’écoute, sens de l'organisation et du service client, aptitude à la négociation et à la gestion de conflits.
• Formation: Diplôme en gestion immobilière, droit immobilier ou équivalent.

Une excellente connaissance des réglementations en matière de copropriété et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont indispensables pour réussir dans ce poste. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière sera également fortement appréciée. Nous recherchons une personne dotée d'un réelle posture professionnelle qui dispose des compétences interpersonnelles et interprofessionnelles nécessaires pour répondre à une clientèle exigeante.

Avantages

Nous vous proposons des conditions de travail attractives au sein d’une entreprise familiale qui depuis maintenant 35 ans, est gérée de génération à génération et fourni un niveau de prestation, qualité de service supérieur à celui de ses concurrents. Vous bénéficierez de:

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Une équipe constituée d'un assistant et un gestionnaire sinistres
• Un bureau séparé
• 2 jours de télétravail
• Un poste en CDI basé dans l'ouest Parisien

Un ensemble d'avantages sociaux compétitifs:

• Une voiture de fonction + remboursement de frais de carburant + parking
• Des tickets restaurant (10,00€/jour travaillé, ce qui représente 20 tickets tous les mois)
• Une mutuelle intéressante
• Des chèques cadeaux
• 12 RTT/an sous forme d'un compte
• Une prime en fonction la performance de l'entreprise
• Une prime d'entrée de mandat

Process de recrutement du cabinet:

Nous vous adressons un mail, accusé de réception de votre candidature Sélection : en fonction de votre profil, vous recevrez soit un appel téléphonique pour un complément d'information, soit un email qui vous convie à un échange en Visio ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue. Préqualification : vous faites partie d'une shortlist et votre candidature est adressée au client ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue. Validation : ensemble, nous organisons un entretien avec notre client.

Place of work