Офис администратор - Рецепция

Antal International е глобална мрежа от експерти в подбора на персонал с представителство в над 35 държави с над 140 офиса. Antal присъства на българския пазар от създаването си през 2005г., а през 2023г. отвори нов офис – Витоша. С тази стратегическа стъпка, Antal International демонстрира отдадеността си да бъде една от водещите консултантски компании, предоставяща първокласни решения и услуги в подбора на персонал и Човешките ресурси.

За наш клиент, престижна и реномирана дентална клиника в гр. София, търсим енергична, комуникативна и отговорна личност за позиция Офис администратор - Рецепция. 

Работа: Понеделник – Петък 
Смяна: Сутрешна: 08:30 – 16:30 ч. Следобедна: 12:00 – 20:00 ч. 

Основни отговорности: 

• Любeзно посрещане на всички пациенти и посетители на клиниката
• Насочване на пациентите към съответното направление и кабинет
• Следене на реда за повикване на пациенти като се съобразява с тяхното здравословно състояние и възраст
• Приемане на телефонни обаждания и насрочване на часове на пациентите
• Съдействие на пациентите при възникнали въпроси
• Поддържане на реда във фоайето и рецепцията
• Водене и подновяване на графиците на денталните лекари в електронната система
• Приемане на различни видове плащания
• Работа с документация – приемане на фактури и други видове документи 
• Следене и поръчка на консумативи за кабинетите и канцеларски материали

Изисквания към кандидатите: 

• Опит с изпълняване на офис задължения
• Компютърна грамотност – безпроблемно ползване на MS Office и други
• Добро владеене на английски език – писмено и говоримо
• Комуникативност, тактичност, енергичност и дискретност 
• Точност и стриктност в изпълнението на задълженията
• Желание за работа в динамична среда

Нашият клиент предлага:

• Конкурентно възнаграждение
• 5 дневна работна седмица с почивни дни през уикендите и националните празници
• Гъвкавост в поемането на смените
• Отлична локация на работното място в центъра на София срещу Mall of Sofia
• Работа в малък и сплотен екип
• Постоянен трудов договор

Процес на подбор на персонал: 

• Интервю с консултант на Antal International
• Интервю на място с управляващите денталната клиника

Оценяваме всички кандидатури, но ще се свържем само с избраните за интервю кандидати.

Забележка:

Ние насърчаваме всеки, който отговаря на посочените в обявата изисквания, да направи своята кандидатура. От своя страна гарантираме спазването на всички приложими национални закони, отнасящи се до конфиденциалността на личните данни и разглеждането на всеки един кандидат при равни условия и възможности.

Лиценз №:3529/25.5.2023г.

Place of work