HR Specialist

Per società nostra cliente stiamo cercando un/una HR Specialist. 

Attività:

• Supporto Amministrativo - 35%
  • Onboarding e Offboarding dei Dipendenti: Gestire il processo di onboarding per i nuovi assunti, inclusa la preparazione dei contratti di lavoro, la raccolta della documentazione necessaria e il coordinamento delle sessioni di orientamento. Gestire le attività di offboarding, assicurando che tutti i beni aziendali vengano restituiti e conducendo interviste di uscita.
  • Gestione dei Dati dei Dipendenti: Mantenere dati dei dipendenti accurati e aggiornati nel sistema HRIS, garantendo la conformità con le normative sulla protezione dei dati e le politiche aziendali.
  • Tempo e Presenze: Monitorare e gestire i cartellini delle presenze dei dipendenti, affrontare le discrepanze e garantire un inserimento accurato dei dati per l'elaborazione delle buste paga (lavorando su excel e software)
  • Amministrazione del personale: Assistere i dipendenti con i documenti di assunzione e le relative domande e garantire aggiornamenti e modifiche tempestive ai benefici dei dipendenti.
     
• Reporting 35%
  • Metriche HR e Analisi: Generare report regolari e ad hoc sulle principali metriche HR, come il numero di dipendenti, i tassi di turnover, il tempo di assunzione e l'engagement dei dipendenti. Analizzare i dati per identificare tendenze e fornire approfondimenti a supporto delle decisioni direzionali.
  • Reportistica & HR cost control: reportistica costo del lavoro
     
• Compensation & Benefits 30%
  • Benchmarking Salariale: Condurre studi di benchmarking salariale per garantire pacchetti retributivi competitivi che attraggano e trattengano i migliori talenti. Fornire raccomandazioni per adeguamenti salariali e cambiamenti nella struttura basati sui dati di mercato.
  • Valutazione delle performance e supporto durante il processo annuale di revisioni salariali e allocazioni dei bonus
  • Programmi di Benefits: Assistere nella progettazione, implementazione e comunicazione dei programmi di benefits per i dipendenti, assicurando che rispondano alle esigenze della forza lavoro e siano in linea con gli obiettivi aziendali. Monitorare l'efficacia dei programmi di benefici e suggerire miglioramenti.

Requisiti

• Formazione: Laurea in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale o campo correlato.
• Esperienza: Minimo 3 anni di esperienza nelle Risorse Umane, con focus sull'amministrazione HR, HR Cost Control con relativo reporting e Compensation & Benefits.
• Competenze Tecniche: Competenza nei sistemi HRIS e nel pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel). È necessaria esperienza nel controllo dei costi HR e nell'analisi dei dati.
• Conoscenza: Comprensione dei processi HR, delle leggi sul lavoro e delle normative. Familiarità con il benchmarking delle compensazioni e l'amministrazione personale. Conoscenza della lingua inglese.
• Competenze: Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità multitasking. Forti capacità analitiche e di problem-solving. Ottime capacità di comunicazione e relazionali.

Possibilità di smart working.

Sede di lavoro: Milano.

Place of work