Administrativa - Recepcionista Bilingüe

Horario: L-V 9:00 a 18:00.

Contrato indefinido.

Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia y otros beneficios sociales. 

Funciones principales, entre otras:

·        Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes.

·        Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, check-in, coordinación de traslados aeropuerto/estación, revisión de requisitos en destino.

·        Organización de eventos y gestión de catering.

·        Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones)

·        Atención a clientes presencial y telefónicamente.

·        Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos…

·        Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión.

·        Apoyo secretarial al equipo legal.

·        Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable.

·        Pedidos de material de oficina.

·        Apoyo administrativo: conciliación de gastos.

·        Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados.

·        Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT).

Requisitos:

·        Experiencia en despacho de abogados y similares. 

·        Inglés mínimo C1 demostrable.

·        Persona organizada y polivalente.

·        Nociones básicas de protocolo.

·        Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español

·        Manejo de herramientas Office

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