Assistenz der Geschäftsführung in TZ (25h-35) (m/w/d)

Du bist ein Fels in der Brandung und behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Du meisterst alle Aspekte des Büromanagements mit Leichtigkeit und setzt Maßstäbe mit deiner außergewöhnlichen Fähigkeit, Dinge vorauszusehen und das Unmögliche möglich zu machen?

Dann bist du die perfekte Ergänzung zu deiner direkten Kollegin und eine wertvolle Bereicherung für das Team der Geschäftsführung. Bewirb dich jetzt, gern mit Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25h-35h) an unserem Standort in Berlin-Steglitz.

Gute Gründe mit uns zu arbeiten

• Du erhältst ein attraktives Tarifgehalt (AVR HN), je nach Qualifikation zwischen 3.839,00€ - 4.864,90€ (VZ, 39h), zzgl. Sonderjahresszahlung im November

• Du bekommst 30 Tage Erholungsurlaub (VZ), Weihnachten und Silvester sind zusätzliche freie Tage, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles arbeiten

• Wir bieten vermögenswirksame Leistungen und du erhältst eine teilweise arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit gezielten Fort- und Weiterbildungen (AGA Lernwelt)

• Durch regelmäßige Teamevents und hausübergreifende Mitarbeiterfeste, stärken wir unser kollegiales Miteinander

• Als Partner vom Deutschen Dienstrad, heißt es: Traumrad leasen und losfahren! Weitere Corporate Benefits runden unser Angebot ab

Deine Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement (einschließlich Planung von Mitarbeitergesprächen und Mitarbeiterforen)

• Betreuung der zentralen Telefonzentrale

• Unterstützung im Bauoffice (Verwaltung von Dienstleistern, Fristenüberwachung, Angebotsvergleich, Kommunikation mit Dienstleistern)

• Vertragsmanagement für unser Rechnungseingangstool Hyd sowie von Versicherungen und ecconnect

• Fuhrparkmanagement (Führerscheinkontrollen, Verkauf von Fahrzeugen, Zulassungen, weitere anfallende Themen)

• Bearbeitung und Verteilung der Post, Verwaltung der allgemeinen Postfächer

• Mitwirkung bei Sonderprojekten

• Managen von Ad-hoc Anfragen aus unseren Einrichtungen

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position, erste Branchenerfahrung aus der Immobilien und/oder Baubranche sind im Bereich Bauoffice von Vorteil aber kein Muss

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für klare Anweisungen und effektive, freundliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Leidenschaft für Gastfreundschaft und professionelle, herzliche Gästebetreuung

• Intuition, um stets einen Schritt voraus zu sein

• Hervorragendes koordinatorisches Talent, um sicherzustellen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist

Bewirb Dich jetzt!

Wenn Du bereit bist, eine herausfordernde Rolle in unserem sinnstiftendem Unternehmen zu übernehmen und mit Deiner kreativen Energie den Unterschied zu machen, dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanter Zeugnisse.

Du hast noch Fragen? Gerne beantwortet Dir diese unser Recruiting Team Laura Quietzsch und Karina Ewald unter bewerbung.berlin@agaplesion.de.

Arbeitsort